[why2025-terrain] Plattegrond Why25

Wed Jun 18 14:38:56 CEST 2025

Beste Gina,
Dank voor je antwoord. We hebben nog wel even de tijd. Kunnen we afspreken dat jullie dit over max. 2 weken in kaart hebben?
Als jullie pagodetenten koppelen hebben we regengoten nodig. Die hebben we in 2- en 4sprong maar dit moeten wij wel weten. Graag een lijstje hiervan. De ingang voor pagodetenten is alleen van belang als er oplooplaten nodig zijn. Tot nu toe zijn die niet besteld. Voor Flextenten (spantenten) is dat helemaal niet van toepassing.
Bij het koppelen van Aluminium tenthallen met een deur ertussen is er een sluisje nodig. Het liefst gebruiken wij hiervoor een tentje van 5x2.5m of 5x5m. Wanneer de koppeling een grote doorgang van 5 meter mag zijn (zonder deur) kan worden volstaan met een tussenruimte van ca. 50cm. Hou er wel rekening mee dat als deze tenten op een locatie staan waar we geen grondpennen kunnen gebruiken dit niet mogelijk is vanwege de betonblokken. Dan is er wel weer een sluisje nodig.
Bij deze is het zadeldak gereserveerd. Dank je.

Dus als we over 2 weken weten wat de locatie van de aluhallen wordt en hoeveel sluisjes we nodig hebben dan hebben we nog genoeg tijd om alles goed voor te breiden. Voor de pagodetenten willen we dan ook graag weten hoeveel regengoten we nodig hebben.
De exacte locatie van de pagodetenten kan wachten tot een week voor opbouw.

Met vriendelijke groet/ Kind regards,

Vincent Kloesmeijer
[cid:9d562646-d75f-4b6b-ae43-f3d0b9754512]
+31 (0)62 - 061 29 40
+31 (0)70 - 511 93 95
vincent at maessen-ts.nl<mailto:vincent at maessen-ts.nl>
[cid:37d52a6c-0ffc-43bc-8b55-55777e993a54]<https://www.linkedin.com/in/maessen/>
Op al onze dienstverlening zijn onze algemene voorwaarden<https://www.maessententen.nl/wp-content/uploads/2021/04/Algemene-Voorwaarden-Maessen-NED-COVID-19-1.pdf> van toepassing.
________________________________
Van: Gina Muuss <gina at why2025.org>
Verzonden: woensdag 18 juni 2025 13:57
Aan: Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl>; jeroen at ifcat.org <jeroen at ifcat.org>; why2025 at rox.gay <why2025 at rox.gay>; bart at tuduft.nl <bart at tuduft.nl>
CC: terrain at lists.why2025.org <terrain at lists.why2025.org>
Onderwerp: Re: [why2025-terrain] Plattegrond Why25

Beste Vincent,

> Klic melding
De klic-data die we hebben ontvangen is te vinden op [1], maar wij hebben twijfels over de volledigheid hiervan; er zijn leidingen waarvan we weten dat ze bestaan die we hier niet kunnen terugvinden. We zijn deze data nog aan het uitpluizen en proberen aan recentere tekeningen te komen van in het bijzonder de infrastructuur in de evenementvelden. Zelf zijn we ook aan het controleren dat er geen tenten bovenop leidingen gepland staan. Zodra we meer informatie hebben weten te bemachtigen zullen we deze opsturen.

> Pagode tenten
Op de huidige kaart staan inderdaad maar ongeveer de helft van de pagode tenten. De missende pagode tenten zijn voor het grootste deel gehuurd door bezoekers, en de planning van waar deze precies moeten komen is nog in volle gang; de precieze tekening zal over een paar weken klaar zijn. Wat al wel duidelijk is is het grootschaligere plaatje: de missende pagode tenten zijn uitgesmeerd overal over het veld, overal en nergens, als losse tenten of kleine koppelingen. Volgens mijn administratie zijn er ongeveer 5 2x2 pagode blokken (een gekoppeld vierkant van vier pagodes), ongeveer 20 1x2 pagode blokken (twee gekoppelde pagodes), en ongeveer 30 individuele pagodes. Zodra we hier een detailkaart van hebben zullen we deze natuurlijk opsturen, maar dat duurt nog even.

> Doorgangen van tenten
Ik zal vanavond een kaartje opsturen met daarop de deuren van alle aluhallen. Ik neem aan dat de deuren van pagodes en spantenten makkelijk in een later stadium bepaald kunnen worden, omdat deze minder voorbereiding vergen? Of heb je hier ook nu al een detailtekening van nodig?

De precieze plaats op het terrein waar de gekoppelde pagodes komen te staan is in deze fase nog niet precies duidelijk, maar ik kan desgewenst wel een preciezere telling maken van de exacte hoeveelheid koppelingen van iedere vorm. De kans bestaat dat er nog een of twee gaan veranderen (de shop voor bezoekers-pagodes is nog niet dicht, maar wel bijna), maar niet veel meer dan dat.

Verder zijn er twee plaatsen waar we spelen met het idee om twee aluhallen aan elkaar te koppelen, met ieder een volledige muur maar met een doorgang met deur tussen de twee tenten, en eventueel een overdekt koppelgangetje. Dit bijvoorbeeld voor een doorgang tussen de vrijwilligerseetzaal ("heaven") en de naastgelegen keuken. Is dit mogelijk? En zo ja, met welke onderlinge afstand moeten we dan rekening houden?

Wat betreft de aluhal: een zadeldak is geen probleem voor ons bij de Team:Volunteer tent.

Met vriendelijke groet,
Gina Muuss
Team:Terrain

On 16-06-2025 11:10, Vincent Kloesmeijer via Terrain wrote:
Beste Why25 terrein,

We zijn begonnen met de voorbereiding maar we missen nog een aantal zaken. Kunnen jullie die naar ons verduidelijken svp?

Klic melding
We kunnen de nutsvoorzieningen op het terrein niet zien. Kunnen jullie ons de combinatie van tenten met de plattegrond van de Klic-melding sturen? Alle aluhallen worden met grondpennen van 1 meter lang verankerd (voor pagode tenten is dit niet nodig). Jullie zijn ervoor verantwoordelijk om aan te geven waar de leidingen lopen. Wij moeten controleren of we de tenten met grondpennen kunnen verankeren en niet zijn ingetekend op een locatie waar leidingen lopen.

Doorgangen van tenten
We kunnen op de tekening niet zien waar de in- en uitgangen van de tenten zijn. Bij alle tenten moeten we de windverbanden en oploopplaten weten. En bij gekoppelde tenten moeten we een regengoot plaatsen i.p.v. een wand. Deze dingen zitten aan de tenten vast en we moeten vooraf een bevestiging aan de tentconstructie maken. Dit kan niet achteraf.  Daarom gaan we de tenten op detail intekenen en moeten we dus exact weten waar de doorgangen zijn.

Pagode tenten
We missen een flink aantal (voornamelijk pagode) tenten. Op de plattegrond en in de bijgeleverde Excel staan er volgens mij ca. 40 stuks maar er zijn 87 pagodetenten besteld (met nog een optie op 8 stuks). Wanneer dit klaar is willen we die ook graag ontvangen?

Alvast dank en voor vragen zijn we beschikbaar.
Met vriendelijke groet/ Kind regards,

Vincent Kloesmeijer
[cid:part1.1KfYmTnO.0iQG5Zee at why2025.org]
+31 (0)62 - 061 29 40
+31 (0)70 - 511 93 95
vincent at maessen-ts.nl<mailto:vincent at maessen-ts.nl>
[cid:part2.kM1MZFPj.0wVeCdOq at why2025.org]<https://www.linkedin.com/in/maessen/>
Op al onze dienstverlening zijn onze algemene voorwaarden<https://www.maessententen.nl/wp-content/uploads/2021/04/Algemene-Voorwaarden-Maessen-NED-COVID-19-1.pdf> van toepassing.
________________________________
Van: jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org> <jeroen at ifcat.org><mailto:jeroen at ifcat.org>
Verzonden: donderdag 12 juni 2025 21:40
Aan: Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl><mailto:vincent at maessen-ts.nl>; why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay> <why2025 at rox.gay><mailto:why2025 at rox.gay>; bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl> <bart at tuduft.nl><mailto:bart at tuduft.nl>; Steffen van den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl><mailto:steffen at maessen-ts.nl>; Sjoerd Wildering <sjoerd at maessen-ts.nl><mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>
CC: terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org> <terrain at lists.why2025.org><mailto:terrain at lists.why2025.org>; 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org><mailto:boekenwuurm at ifcat.org>; 'Daan Spoek' <daan at spooker.nl><mailto:daan at spooker.nl>
Onderwerp: RE: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025

Vincent,

We zijn er sort of uit met LQF qua in elkaar schuiven van afbraak en opbouw op 31-7-2025 van LQF en WHY.
Daan ziet geen problemen maar moet nog even final check bij LQF productie team doen en natuurlijk de tegenvallers & meevallers tijdens de afbraak van LQF.

Attached tekening van de posities van de grote tenten, de pagodes van sponsoren en villages worden later ingetekend..

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1R0B0l73yNMc54m91QgpUehwEKdIlbQNfSrg0ICLkaKw/edit?gid=176808624#gid=176808624

Als het goed is kunnen jullie in deze xls kijken en daar staan in bruin een anta data in die we graag wille wijzigen qua op en afbouw.
Zouden jullie kunnen kijken hoe dat uitpakt voor jullie ?

Bij het afbreken van de Sponsor tenten en village tenten moeten we tijdens het afbreken op 13-8-2025 tussen 07:00 en 13:00 kijken welke leeg zijn en daar beginnen.
Na 13:00 is het jammer dan moeten ze leef zijn.

Jeroen

From: jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org> <jeroen at ifcat.org><mailto:jeroen at ifcat.org>
Sent: donderdag 5 juni 2025 21:55
To: 'Vincent Kloesmeijer' <vincent at maessen-ts.nl><mailto:vincent at maessen-ts.nl>; 'why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay>' <why2025 at rox.gay><mailto:why2025 at rox.gay>; 'bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl>' <bart at tuduft.nl><mailto:bart at tuduft.nl>; 'Steffen van den Aardweg' <steffen at maessen-ts.nl><mailto:steffen at maessen-ts.nl>; 'Sjoerd Wildering' <sjoerd at maessen-ts.nl><mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>
Cc: 'terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org>' <terrain at lists.why2025.org><mailto:terrain at lists.why2025.org>; 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org><mailto:boekenwuurm at ifcat.org>
Subject: RE: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025

Hi,

I just sent a mail to Daan to verify the last dates of tents to be built on the 31st.
As soon as I have the answer from LQF I will contact Sjoerd about the fine tuning of the dates.

@Members of team terrain, can you set up contact with Steffen and start discussing how you want tents to be laid out ?

The map with tent names can be found here : https://wiki.why2025.org/images/4/43/MapGeneralView.pdf

Jeroen

From: Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl<mailto:vincent at maessen-ts.nl>>
Sent: woensdag 4 juni 2025 11:40
To: jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org>; why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay>; bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl>; Steffen van den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl<mailto:steffen at maessen-ts.nl>>; Sjoerd Wildering <sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>>
Cc: terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org>; 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org<mailto:boekenwuurm at ifcat.org>>
Subject: Re: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025

Hello All,

Thanks for the introduction. I would like to connect you to Steffen and Sjoerd.

@Steffen van den Aardweg<mailto:steffen at maessen-ts.nl> is our technical designer for this project. He is going to make a layout of all the individual tents. It is important for him to know where all the materials like entrances (ramps) and wind-bracing (steel crossbars) need to be placed.

@Sjoerd Wildering<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>will coordinate the planning regarding the equipment, building up and breaking down of the tents. He likes to know what we can delay and where we can gain time.

Can you please share the map and the planning you have so far. It does not have to be the final version. We just want to start preparing. We will also not have them finished right away. It will take a few weeks. When we are finished, we will send it to you for approval.

Thanks in advance, we look forward to making this a great event.

Met vriendelijke groet/ Kind regards,

Vincent Kloesmeijer

[cid:part3.sgGX7a7g.1Xu3kMUy at why2025.org]

+31 (0)62 - 061 29 40
+31 (0)70 - 511 93 95

vincent at maessen-ts.nl<mailto:vincent at maessen-ts.nl>

[cid:part4.SJ0MbZop.CxxHBVUG at why2025.org]<https://www.linkedin.com/in/maessen/>

Op al onze dienstverlening zijn onze algemene voorwaarden<https://www.maessententen.nl/wp-content/uploads/2021/04/Algemene-Voorwaarden-Maessen-NED-COVID-19-1.pdf> van toepassing.

________________________________

Van: jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org> <jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org>>
Verzonden: donderdag 22 mei 2025 22:43
Aan: Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl<mailto:vincent at maessen-ts.nl>>; why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay> <why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay>>; bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl> <bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl>>
CC: terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org> <terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org>>; 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org<mailto:boekenwuurm at ifcat.org>>
Onderwerp: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025

Vincent,

As discussed today over the phone about the extra tents and other materials I would set up contact between you and our team terrain.
Can you add your work planner/tent layout designer and use a reply all to this email thead so we can all see the communication ?

I just had a long call with out terrain team and we need to discuss the following topics :

  1.  Our ticket sales are going well that is one of the reasons we needed the extra tents I requested today.
It also means that some visitors are coming 1 day earlier than originally planned and leaving 0,5 days later than we originally planned.

Our terrain team is looking at the current buildup and teardown dates and making a more detailed buildup and teardown planning.
They are looking/requesting some changes in  buildup and teardown dates of tents.

I have asked them to compile the complete list of their changes I can share that, so we can discuss the possibilities in one go.
  2.  We have planned the Pagode teardown on Wednesday the 13th of August, due to visitor security they want a ban on forklift traffic until Wednesday the 13th 13:00.
How much manual work can we do on tearing down various tents pagodes/alu halls without manitou driving ?
I have asked our terrain team to make a list of tents we can have empty on the morning of the 13th, for instance at least some of the pagodes and the workshop tents.

Jeroen.

_______________________________________________
Terrain mailing list
Terrain at lists.why2025.org<mailto:Terrain at lists.why2025.org>
https://lists.why2025.org/mailman/listinfo/terrain

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250618/3db2aab6/attachment.html>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-o1cpcbyf.png
Type: image/png
Size: 10355 bytes
Desc: Outlook-o1cpcbyf.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250618/3db2aab6/attachment.png>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-von23ml4.png
Type: image/png
Size: 2137 bytes
Desc: Outlook-von23ml4.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250618/3db2aab6/attachment-0001.png>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image001.png
Type: image/png
Size: 10355 bytes
Desc: image001.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250618/3db2aab6/attachment-0002.png>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image002.png
Type: image/png
Size: 2137 bytes
Desc: image002.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250618/3db2aab6/attachment-0003.png>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-l1wyj42h.png
Type: image/png
Size: 10355 bytes
Desc: Outlook-l1wyj42h.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250618/3db2aab6/attachment-0004.png>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-l0svehat.png
Type: image/png
Size: 2137 bytes
Desc: Outlook-l0svehat.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250618/3db2aab6/attachment-0005.png>