[why2025-terrain] Plattegrond Why25
Gina Muuss
gina at why2025.org
Fri Jun 27 16:28:58 CEST 2025
Beste Vincent,
We hebben inmiddels een reactie ontvangen op het tweede
oriëntatieverzoek, en die lijkt mij beter. Je kunt deze bekijken via [1]
(voor het geval dat relevant voor je is). Ik stuur je ook twee kaarten
mee: één met onze huidige planning van de deuren, en een met het
leidingentracé. Een aantal tenten/deuren kan mogelijk nog van positie
veranderen, maar het grootste deel blijft zoals het nu is. Als we iets
groots wijzigen, laat ik je dat uiteraard weten. Ik heb nog een vraag
over de palen: waar zijn de grondpalen precies nodig? Alleen bij de
hoeken van de Aluhallen, of ook onder de rand? Als je op de kaart kijkt,
zie je dat Track Andromeda (Aluhal 25x40) boven een
elektriciteitsleiding staat. Klopt dat zo, of moeten we die tent nog
verplaatsen? Dank je voor de uitleg over de mogelijkheden voor het
koppelen! We hebben besloten om geen van de Aluhallen aan elkaar te
koppelen.
Ik zal je een lijst voor de regengoten naaste week sturen.
Een kaart met alle pagodetenten stuur ik je zodra ik die heb. Dat duurt
nog even, maar meer dan een week voor de opbouw is dat geen enkel probleem.
Met vriendelijke groet, Gina
[1] https://cloud.ifcat.org/index.php/s/B2asnWLmEgnHYkR
On 6/18/25 2:38 PM, Vincent Kloesmeijer wrote:
> Beste Gina,
> Dank voor je antwoord. We hebben nog wel even de tijd. Kunnen we
> afspreken dat jullie dit over max. 2 weken in kaart hebben?
> Als jullie pagodetenten koppelen hebben we regengoten nodig. Die
> hebben we in 2- en 4sprong maar dit moeten wij wel weten. Graag een
> lijstje hiervan. De ingang voor pagodetenten is alleen van belang als
> er oplooplaten nodig zijn. Tot nu toe zijn die niet besteld. Voor
> Flextenten (spantenten) is dat helemaal niet van toepassing.
> Bij het koppelen van Aluminium tenthallen met een deur ertussen is er
> een sluisje nodig. Het liefst gebruiken wij hiervoor een tentje van
> 5x2.5m of 5x5m. Wanneer de koppeling een grote doorgang van 5 meter
> mag zijn (zonder deur) kan worden volstaan met een tussenruimte van
> ca. 50cm. Hou er wel rekening mee dat als deze tenten op een locatie
> staan waar we geen grondpennen kunnen gebruiken dit niet mogelijk is
> vanwege de betonblokken. Dan is er wel weer een sluisje nodig.
> Bij deze is het zadeldak gereserveerd. Dank je.
>
> Dus als we over 2 weken weten wat de locatie van de aluhallen wordt en
> hoeveel sluisjes we nodig hebben dan hebben we nog genoeg tijd om
> alles goed voor te breiden. Voor de pagodetenten willen we dan ook
> graag weten hoeveel regengoten we nodig hebben.
> De exacte locatie van de pagodetenten kan wachten tot een week voor
> opbouw.
>
> Met vriendelijke groet/ Kind regards,
>
> Vincent Kloesmeijer
> +31 (0)62 - 061 29 40
> +31 (0)70 - 511 93 95
> vincent at maessen-ts.nl__
> <https://www.linkedin.com/in/maessen/>
> Op al onze dienstverlening zijn onze *algemene voorwaarden
> <https://www.maessententen.nl/wp-content/uploads/2021/04/Algemene-Voorwaarden-Maessen-NED-COVID-19-1.pdf>* van
> toepassing.
> ------------------------------------------------------------------------
> *Van:* Gina Muuss <gina at why2025.org>
> *Verzonden:* woensdag 18 juni 2025 13:57
> *Aan:* Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl>; jeroen at ifcat.org
> <jeroen at ifcat.org>; why2025 at rox.gay <why2025 at rox.gay>; bart at tuduft.nl
> <bart at tuduft.nl>
> *CC:* terrain at lists.why2025.org <terrain at lists.why2025.org>
> *Onderwerp:* Re: [why2025-terrain] Plattegrond Why25
>
> Beste Vincent, > Klic melding De klic-data die we hebben ontvangen is
> te vinden op [1], maar wij hebben twijfels over de volledigheid
> hiervan; er zijn leidingen waarvan we weten dat ze bestaan die we hier
> niet kunnen terugvinden. We zijn deze data nog aan het uitpluizen en
> proberen aan recentere tekeningen te komen van in het bijzonder de
> infrastructuur in de evenementvelden. Zelf zijn we ook aan het
> controleren dat er geen tenten bovenop leidingen gepland staan. Zodra
> we meer informatie hebben weten te bemachtigen zullen we deze
> opsturen. > Pagode tenten Op de huidige kaart staan inderdaad maar
> ongeveer de helft van de pagode tenten. De missende pagode tenten zijn
> voor het grootste deel gehuurd door bezoekers, en de planning van waar
> deze precies moeten komen is nog in volle gang; de precieze tekening
> zal over een paar weken klaar zijn. Wat al wel duidelijk is is het
> grootschaligere plaatje: de missende pagode tenten zijn uitgesmeerd
> overal over het veld, overal en nergens, als losse tenten of kleine
> koppelingen. Volgens mijn administratie zijn er ongeveer 5 2x2 pagode
> blokken (een gekoppeld vierkant van vier pagodes), ongeveer 20 1x2
> pagode blokken (twee gekoppelde pagodes), en ongeveer 30 individuele
> pagodes. Zodra we hier een detailkaart van hebben zullen we deze
> natuurlijk opsturen, maar dat duurt nog even. > Doorgangen van tenten
> Ik zal vanavond een kaartje opsturen met daarop de deuren van alle
> aluhallen. Ik neem aan dat de deuren van pagodes en spantenten
> makkelijk in een later stadium bepaald kunnen worden, omdat deze
> minder voorbereiding vergen? Of heb je hier ook nu al een
> detailtekening van nodig? De precieze plaats op het terrein waar de
> gekoppelde pagodes komen te staan is in deze fase nog niet precies
> duidelijk, maar ik kan desgewenst wel een preciezere telling maken van
> de exacte hoeveelheid koppelingen van iedere vorm. De kans bestaat dat
> er nog een of twee gaan veranderen (de shop voor bezoekers-pagodes is
> nog niet dicht, maar wel bijna), maar niet veel meer dan dat. Verder
> zijn er twee plaatsen waar we spelen met het idee om twee aluhallen
> aan elkaar te koppelen, met ieder een volledige muur maar met een
> doorgang met deur tussen de twee tenten, en eventueel een overdekt
> koppelgangetje. Dit bijvoorbeeld voor een doorgang tussen de
> vrijwilligerseetzaal ("heaven") en de naastgelegen keuken. Is dit
> mogelijk? En zo ja, met welke onderlinge afstand moeten we dan
> rekening houden?
>
> Wat betreft de aluhal: een zadeldak is geen probleem voor ons bij de
> Team:Volunteer tent.
>
> Met vriendelijke groet, Gina Muuss Team:Terrain
>
> On 16-06-2025 11:10, Vincent Kloesmeijer via Terrain wrote:
>> Beste Why25 terrein,
>>
>> We zijn begonnen met de voorbereiding maar we missen nog een aantal
>> zaken. Kunnen jullie die naar ons verduidelijken svp?
>>
>> Klic melding
>> We kunnen de nutsvoorzieningen op het terrein niet zien. Kunnen
>> jullie ons de combinatie van tenten met de plattegrond van de
>> Klic-melding sturen? Alle aluhallen worden met grondpennen van 1
>> meter lang verankerd (voor pagode tenten is dit niet nodig). Jullie
>> zijn ervoor verantwoordelijk om aan te geven waar de leidingen lopen.
>> Wij moeten controleren of we de tenten met grondpennen kunnen
>> verankeren en niet zijn ingetekend op een locatie waar leidingen lopen.
>>
>> Doorgangen van tenten
>> We kunnen op de tekening niet zien waar de in- en uitgangen van de
>> tenten zijn. Bij alle tenten moeten we de windverbanden en
>> oploopplaten weten. En bij gekoppelde tenten moeten we een regengoot
>> plaatsen i.p.v. een wand. Deze dingen zitten aan de tenten vast en we
>> moeten vooraf een bevestiging aan de tentconstructie maken. Dit kan
>> niet achteraf. Daarom gaan we de tenten op detail intekenen en
>> moeten we dus exact weten waar de doorgangen zijn.
>>
>> Pagode tenten
>> We missen een flink aantal (voornamelijk pagode) tenten. Op de
>> plattegrond en in de bijgeleverde Excel staan er volgens mij ca. 40
>> stuks maar er zijn 87 pagodetenten besteld (met nog een optie op 8
>> stuks). Wanneer dit klaar is willen we die ook graag ontvangen?
>>
>> Alvast dank en voor vragen zijn we beschikbaar.
>> Met vriendelijke groet/ Kind regards,
>>
>> Vincent Kloesmeijer
>> +31 (0)62 - 061 29 40
>> +31 (0)70 - 511 93 95
>> vincent at maessen-ts.nl <mailto:vincent at maessen-ts.nl>__
>> <https://www.linkedin.com/in/maessen/>
>> Op al onze dienstverlening zijn onze *algemene voorwaarden
>> <https://www.maessententen.nl/wp-content/uploads/2021/04/Algemene-Voorwaarden-Maessen-NED-COVID-19-1.pdf>* van
>> toepassing.
>> ------------------------------------------------------------------------
>> *Van:* jeroen at ifcat.org <mailto:jeroen at ifcat.org> <jeroen at ifcat.org>
>> <mailto:jeroen at ifcat.org>
>> *Verzonden:* donderdag 12 juni 2025 21:40
>> *Aan:* Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl>
>> <mailto:vincent at maessen-ts.nl>; why2025 at rox.gay
>> <mailto:why2025 at rox.gay> <why2025 at rox.gay> <mailto:why2025 at rox.gay>;
>> bart at tuduft.nl <mailto:bart at tuduft.nl> <bart at tuduft.nl>
>> <mailto:bart at tuduft.nl>; Steffen van den Aardweg
>> <steffen at maessen-ts.nl> <mailto:steffen at maessen-ts.nl>; Sjoerd
>> Wildering <sjoerd at maessen-ts.nl> <mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>
>> *CC:* terrain at lists.why2025.org <mailto:terrain at lists.why2025.org>
>> <terrain at lists.why2025.org> <mailto:terrain at lists.why2025.org>;
>> 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org> <mailto:boekenwuurm at ifcat.org>;
>> 'Daan Spoek' <daan at spooker.nl> <mailto:daan at spooker.nl>
>> *Onderwerp:* RE: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
>>
>> Vincent,
>>
>> We zijn er sort of uit met LQF qua in elkaar schuiven van afbraak en
>> opbouw op 31-7-2025 van LQF en WHY. Daan ziet geen problemen maar
>> moet nog even final check bij LQF productie team doen en natuurlijk
>> de tegenvallers & meevallers tijdens de afbraak van LQF.
>>
>> Attached tekening van de posities van de grote tenten, de pagodes van
>> sponsoren en villages worden later ingetekend..
>>
>> https://docs.google.com/spreadsheets/d/1R0B0l73yNMc54m91QgpUehwEKdIlbQNfSrg0ICLkaKw/edit?gid=176808624#gid=176808624
>> <https://docs.google.com/spreadsheets/d/1R0B0l73yNMc54m91QgpUehwEKdIlbQNfSrg0ICLkaKw/edit?gid=176808624#gid=176808624>
>>
>> Als het goed is kunnen jullie in deze xls kijken en daar staan in
>> bruin een anta data in die we graag wille wijzigen qua op en afbouw.
>> Zouden jullie kunnen kijken hoe dat uitpakt voor jullie ? Bij het
>> afbreken van de Sponsor tenten en village tenten moeten we tijdens
>> het afbreken op 13-8-2025 tussen 07:00 en 13:00 kijken welke leeg
>> zijn en daar beginnen. Na 13:00 is het jammer dan moeten ze leef
>> zijn. Jeroen
>>
>> *From:*jeroen at ifcat.org <mailto:jeroen at ifcat.org> <jeroen at ifcat.org>
>> <mailto:jeroen at ifcat.org> *Sent:* donderdag 5 juni 2025 21:55 *To:*
>> 'Vincent Kloesmeijer' <vincent at maessen-ts.nl>
>> <mailto:vincent at maessen-ts.nl>; 'why2025 at rox.gay
>> <mailto:why2025 at rox.gay>' <why2025 at rox.gay> <mailto:why2025 at rox.gay>;
>> 'bart at tuduft.nl <mailto:bart at tuduft.nl>' <bart at tuduft.nl>
>> <mailto:bart at tuduft.nl>; 'Steffen van den Aardweg'
>> <steffen at maessen-ts.nl> <mailto:steffen at maessen-ts.nl>; 'Sjoerd
>> Wildering' <sjoerd at maessen-ts.nl> <mailto:sjoerd at maessen-ts.nl> *Cc:*
>> 'terrain at lists.why2025.org <mailto:terrain at lists.why2025.org>'
>> <terrain at lists.why2025.org> <mailto:terrain at lists.why2025.org>;
>> 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org> <mailto:boekenwuurm at ifcat.org>
>> *Subject:* RE: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
>>
>> Hi,
>>
>> I just sent a mail to Daan to verify the last dates of tents to be
>> built on the 31^st . As soon as I have the answer from LQF I will
>> contact Sjoerd about the fine tuning of the dates. @Members of team
>> terrain, can you set up contact with Steffen and start discussing how
>> you want tents to be laid out ? The map with tent names can be found
>> here : https://wiki.why2025.org/images/4/43/MapGeneralView.pdf
>> <https://wiki.why2025.org/images/4/43/MapGeneralView.pdf> Jeroen
>>
>> *From:*Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl
>> <mailto:vincent at maessen-ts.nl>> *Sent:* woensdag 4 juni 2025 11:40
>> *To:* jeroen at ifcat.org <mailto:jeroen at ifcat.org>; why2025 at rox.gay
>> <mailto:why2025 at rox.gay>; bart at tuduft.nl <mailto:bart at tuduft.nl>;
>> Steffen van den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl
>> <mailto:steffen at maessen-ts.nl>>; Sjoerd Wildering
>> <sjoerd at maessen-ts.nl <mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>> *Cc:*
>> terrain at lists.why2025.org <mailto:terrain at lists.why2025.org>;
>> 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org <mailto:boekenwuurm at ifcat.org>>
>> *Subject:* Re: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
>>
>> Hello All, Thanks for the introduction. I would like to connect you
>> to Steffen and Sjoerd.
>>
>> @Steffen van den Aardweg <mailto:steffen at maessen-ts.nl> is our
>> technical designer for this project. He is going to make a layout of
>> all the individual tents. It is important for him to know where all
>> the materials like entrances (ramps) and wind-bracing (steel
>> crossbars) need to be placed.
>>
>> @Sjoerd Wildering <mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>will coordinate the
>> planning regarding the equipment, building up and breaking down of
>> the tents. He likes to know what we can delay and where we can gain time.
>>
>> Can you please share the map and the planning you have so far. It
>> does not have to be the final version. We just want to start
>> preparing. We will also not have them finished right away. It will
>> take a few weeks. When we are finished, we will send it to you for
>> approval. Thanks in advance, we look forward to making this a great
>> event. Met vriendelijke groet/ Kind regards,
>>
>> Vincent Kloesmeijer
>>
>> +31 (0)62 - 061 29 40 +31 (0)70 - 511 93 95
>>
>> vincent at maessen-ts.nl <mailto:vincent at maessen-ts.nl>__
>>
>> <https://www.linkedin.com/in/maessen/>
>>
>> Op al onze dienstverlening zijn onze *algemene voorwaarden
>> <https://www.maessententen.nl/wp-content/uploads/2021/04/Algemene-Voorwaarden-Maessen-NED-COVID-19-1.pdf>* van
>> toepassing.
>>
>> ------------------------------------------------------------------------
>>
>> *Van:*jeroen at ifcat.org <mailto:jeroen at ifcat.org> <jeroen at ifcat.org
>> <mailto:jeroen at ifcat.org>> *Verzonden:* donderdag 22 mei 2025 22:43
>> *Aan:* Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl
>> <mailto:vincent at maessen-ts.nl>>; why2025 at rox.gay
>> <mailto:why2025 at rox.gay> <why2025 at rox.gay <mailto:why2025 at rox.gay>>;
>> bart at tuduft.nl <mailto:bart at tuduft.nl> <bart at tuduft.nl
>> <mailto:bart at tuduft.nl>> *CC:* terrain at lists.why2025.org
>> <mailto:terrain at lists.why2025.org> <terrain at lists.why2025.org
>> <mailto:terrain at lists.why2025.org>>; 'Boekenwuurm'
>> <boekenwuurm at ifcat.org <mailto:boekenwuurm at ifcat.org>> *Onderwerp:*
>> Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
>>
>> Vincent,
>>
>> As discussed today over the phone about the extra tents and other
>> materials I would set up contact between you and our team terrain.
>> Can you add your work planner/tent layout designer and use a reply
>> all to this email thead so we can all see the communication ?
>>
>> I just had a long call with out terrain team and we need to discuss
>> the following topics :
>>
>> 1. Our ticket sales are going well that is one of the reasons we
>> needed the extra tents I requested today. It also means that some
>> visitors are coming 1 day earlier than originally planned and
>> leaving 0,5 days later than we originally planned. Our terrain
>> team is looking at the current buildup and teardown dates and
>> making a more detailed buildup and teardown planning. They are
>> looking/requesting some changes in buildup and teardowndates of
>> tents. I have asked them to compile the complete list of their
>> changes I can share that, so we can discuss the possibilities in
>> one go.
>> 2. We have planned the Pagode teardown on Wednesday the 13^th of
>> August, due to visitor security they want a ban on forklift
>> traffic until Wednesday the 13^th 13:00. How much manual work can
>> we do on tearing down various tents pagodes/alu halls without
>> manitou driving ? I have asked our terrain team to make a list of
>> tents we can have empty on the morning of the 13^th , for
>> instance at least some of the pagodes and the workshop tents.
>>
>> Jeroen.
>>
>>
>> _______________________________________________
>> Terrain mailing list
>> Terrain at lists.why2025.org <mailto:Terrain at lists.why2025.org>
>> https://lists.why2025.org/mailman/listinfo/terrain <https://lists.why2025.org/mailman/listinfo/terrain>
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250627/d6fc842a/attachment.html>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-l1wyj42h.png
Type: image/png
Size: 10355 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250627/d6fc842a/attachment.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-l0svehat.png
Type: image/png
Size: 2137 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250627/d6fc842a/attachment-0001.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-o1cpcbyf.png
Type: image/png
Size: 10355 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250627/d6fc842a/attachment-0002.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-von23ml4.png
Type: image/png
Size: 2137 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250627/d6fc842a/attachment-0003.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image001.png
Type: image/png
Size: 10355 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250627/d6fc842a/attachment-0004.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image002.png
Type: image/png
Size: 2137 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250627/d6fc842a/attachment-0005.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Door Overview.pdf
Type: application/pdf
Size: 4875235 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250627/d6fc842a/attachment.pdf>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Klic Overview.pdf
Type: application/pdf
Size: 1226310 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250627/d6fc842a/attachment-0001.pdf>
More information about the Terrain
mailing list