[why2025-terrain] Plattegrond Why25
Gina Muuss
gina at why2025.org
Wed Jun 18 13:57:41 CEST 2025
Beste Vincent,
> Klic melding
De klic-data die we hebben ontvangen is te vinden op [1], maar wij
hebben twijfels over de volledigheid hiervan; er zijn leidingen waarvan
we weten dat ze bestaan die we hier niet kunnen terugvinden. We zijn
deze data nog aan het uitpluizen en proberen aan recentere tekeningen te
komen van in het bijzonder de infrastructuur in de evenementvelden. Zelf
zijn we ook aan het controleren dat er geen tenten bovenop leidingen
gepland staan. Zodra we meer informatie hebben weten te bemachtigen
zullen we deze opsturen.
> Pagode tenten
Op de huidige kaart staan inderdaad maar ongeveer de helft van de pagode
tenten. De missende pagode tenten zijn voor het grootste deel gehuurd
door bezoekers, en de planning van waar deze precies moeten komen is nog
in volle gang; de precieze tekening zal over een paar weken klaar zijn.
Wat al wel duidelijk is is het grootschaligere plaatje: de missende
pagode tenten zijn uitgesmeerd overal over het veld, overal en nergens,
als losse tenten of kleine koppelingen. Volgens mijn administratie zijn
er ongeveer 5 2x2 pagode blokken (een gekoppeld vierkant van vier
pagodes), ongeveer 20 1x2 pagode blokken (twee gekoppelde pagodes), en
ongeveer 30 individuele pagodes. Zodra we hier een detailkaart van
hebben zullen we deze natuurlijk opsturen, maar dat duurt nog even.
> Doorgangen van tenten
Ik zal vanavond een kaartje opsturen met daarop de deuren van alle
aluhallen. Ik neem aan dat de deuren van pagodes en spantenten makkelijk
in een later stadium bepaald kunnen worden, omdat deze minder
voorbereiding vergen? Of heb je hier ook nu al een detailtekening van nodig?
De precieze plaats op het terrein waar de gekoppelde pagodes komen te
staan is in deze fase nog niet precies duidelijk, maar ik kan desgewenst
wel een preciezere telling maken van de exacte hoeveelheid koppelingen
van iedere vorm. De kans bestaat dat er nog een of twee gaan veranderen
(de shop voor bezoekers-pagodes is nog niet dicht, maar wel bijna), maar
niet veel meer dan dat.
Verder zijn er twee plaatsen waar we spelen met het idee om twee
aluhallen aan elkaar te koppelen, met ieder een volledige muur maar met
een doorgang met deur tussen de twee tenten, en eventueel een overdekt
koppelgangetje. Dit bijvoorbeeld voor een doorgang tussen de
vrijwilligerseetzaal ("heaven") en de naastgelegen keuken. Is dit
mogelijk? En zo ja, met welke onderlinge afstand moeten we dan rekening
houden?
Wat betreft de aluhal: een zadeldak is geen probleem voor ons bij de
Team:Volunteer tent.
Met vriendelijke groet,
Gina Muuss
Team:Terrain
On 16-06-2025 11:10, Vincent Kloesmeijer via Terrain wrote:
> Beste Why25 terrein,
>
> We zijn begonnen met de voorbereiding maar we missen nog een aantal
> zaken. Kunnen jullie die naar ons verduidelijken svp?
>
> Klic melding
> We kunnen de nutsvoorzieningen op het terrein niet zien. Kunnen jullie
> ons de combinatie van tenten met de plattegrond van de Klic-melding
> sturen? Alle aluhallen worden met grondpennen van 1 meter lang
> verankerd (voor pagode tenten is dit niet nodig). Jullie zijn ervoor
> verantwoordelijk om aan te geven waar de leidingen lopen. Wij moeten
> controleren of we de tenten met grondpennen kunnen verankeren en niet
> zijn ingetekend op een locatie waar leidingen lopen.
>
> Doorgangen van tenten
> We kunnen op de tekening niet zien waar de in- en uitgangen van de
> tenten zijn. Bij alle tenten moeten we de windverbanden en
> oploopplaten weten. En bij gekoppelde tenten moeten we een regengoot
> plaatsen i.p.v. een wand. Deze dingen zitten aan de tenten vast en we
> moeten vooraf een bevestiging aan de tentconstructie maken. Dit kan
> niet achteraf. Daarom gaan we de tenten op detail intekenen en moeten
> we dus exact weten waar de doorgangen zijn.
>
> Pagode tenten
> We missen een flink aantal (voornamelijk pagode) tenten. Op de
> plattegrond en in de bijgeleverde Excel staan er volgens mij ca. 40
> stuks maar er zijn 87 pagodetenten besteld (met nog een optie op 8
> stuks). Wanneer dit klaar is willen we die ook graag ontvangen?
>
> Alvast dank en voor vragen zijn we beschikbaar.
> Met vriendelijke groet/ Kind regards,
>
> Vincent Kloesmeijer
> +31 (0)62 - 061 29 40
> +31 (0)70 - 511 93 95
> vincent at maessen-ts.nl <mailto:vincent at maessen-ts.nl>__
> <https://www.linkedin.com/in/maessen/>
> Op al onze dienstverlening zijn onze *algemene voorwaarden
> <https://www.maessententen.nl/wp-content/uploads/2021/04/Algemene-Voorwaarden-Maessen-NED-COVID-19-1.pdf>* van
> toepassing.
> ------------------------------------------------------------------------
> *Van:* jeroen at ifcat.org <jeroen at ifcat.org>
> *Verzonden:* donderdag 12 juni 2025 21:40
> *Aan:* Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl>; why2025 at rox.gay
> <why2025 at rox.gay>; bart at tuduft.nl <bart at tuduft.nl>; Steffen van den
> Aardweg <steffen at maessen-ts.nl>; Sjoerd Wildering <sjoerd at maessen-ts.nl>
> *CC:* terrain at lists.why2025.org <terrain at lists.why2025.org>;
> 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org>; 'Daan Spoek' <daan at spooker.nl>
> *Onderwerp:* RE: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
>
> Vincent,
>
> We zijn er sort of uit met LQF qua in elkaar schuiven van afbraak en
> opbouw op 31-7-2025 van LQF en WHY.
> Daan ziet geen problemen maar moet nog even final check bij LQF
> productie team doen en natuurlijk de tegenvallers & meevallers tijdens
> de afbraak van LQF.
>
> Attached tekening van de posities van de grote tenten, de pagodes van
> sponsoren en villages worden later ingetekend..
>
> https://docs.google.com/spreadsheets/d/1R0B0l73yNMc54m91QgpUehwEKdIlbQNfSrg0ICLkaKw/edit?gid=176808624#gid=176808624
>
> Als het goed is kunnen jullie in deze xls kijken en daar staan in
> bruin een anta data in die we graag wille wijzigen qua op en afbouw.
> Zouden jullie kunnen kijken hoe dat uitpakt voor jullie ?
>
> Bij het afbreken van de Sponsor tenten en village tenten moeten we
> tijdens het afbreken op 13-8-2025 tussen 07:00 en 13:00 kijken welke
> leeg zijn en daar beginnen.
> Na 13:00 is het jammer dan moeten ze leef zijn.
>
> Jeroen
>
> *From:*jeroen at ifcat.org <jeroen at ifcat.org>
> *Sent:* donderdag 5 juni 2025 21:55
> *To:* 'Vincent Kloesmeijer' <vincent at maessen-ts.nl>; 'why2025 at rox.gay'
> <why2025 at rox.gay>; 'bart at tuduft.nl' <bart at tuduft.nl>; 'Steffen van den
> Aardweg' <steffen at maessen-ts.nl>; 'Sjoerd Wildering'
> <sjoerd at maessen-ts.nl>
> *Cc:* 'terrain at lists.why2025.org' <terrain at lists.why2025.org>;
> 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org>
> *Subject:* RE: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
>
> Hi,
>
> I just sent a mail to Daan to verify the last dates of tents to be
> built on the 31^st .
> As soon as I have the answer from LQF I will contact Sjoerd about the
> fine tuning of the dates.
>
> @Members of team terrain, can you set up contact with Steffen and
> start discussing how you want tents to be laid out ?
>
> The map with tent names can be found here :
> https://wiki.why2025.org/images/4/43/MapGeneralView.pdf
>
> Jeroen
>
> *From:*Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl>
> *Sent:* woensdag 4 juni 2025 11:40
> *To:* jeroen at ifcat.org; why2025 at rox.gay; bart at tuduft.nl; Steffen van
> den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl>; Sjoerd Wildering
> <sjoerd at maessen-ts.nl>
> *Cc:* terrain at lists.why2025.org; 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org>
> *Subject:* Re: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
>
> Hello All,
>
> Thanks for the introduction. I would like to connect you to Steffen
> and Sjoerd.
>
> @Steffen van den Aardweg <mailto:steffen at maessen-ts.nl> is our
> technical designer for this project. He is going to make a layout of
> all the individual tents. It is important for him to know where all
> the materials like entrances (ramps) and wind-bracing (steel
> crossbars) need to be placed.
>
> @Sjoerd Wildering <mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>will coordinate the
> planning regarding the equipment, building up and breaking down of the
> tents. He likes to know what we can delay and where we can gain time.
>
> Can you please share the map and the planning you have so far. It does
> not have to be the final version. We just want to start preparing. We
> will also not have them finished right away. It will take a few weeks.
> When we are finished, we will send it to you for approval.
>
> Thanks in advance, we look forward to making this a great event.
>
> Met vriendelijke groet/ Kind regards,
>
> Vincent Kloesmeijer
>
> +31 (0)62 - 061 29 40
> +31 (0)70 - 511 93 95
>
> vincent at maessen-ts.nl <mailto:vincent at maessen-ts.nl>__
>
> <https://www.linkedin.com/in/maessen/>
>
> Op al onze dienstverlening zijn onze *algemene voorwaarden
> <https://www.maessententen.nl/wp-content/uploads/2021/04/Algemene-Voorwaarden-Maessen-NED-COVID-19-1.pdf>* van
> toepassing.
>
> ------------------------------------------------------------------------
>
> *Van:*jeroen at ifcat.org <jeroen at ifcat.org>
> *Verzonden:* donderdag 22 mei 2025 22:43
> *Aan:* Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl>; why2025 at rox.gay
> <why2025 at rox.gay>; bart at tuduft.nl <bart at tuduft.nl>
> *CC:* terrain at lists.why2025.org <terrain at lists.why2025.org>;
> 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org>
> *Onderwerp:* Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
>
> Vincent,
>
> As discussed today over the phone about the extra tents and other
> materials I would set up contact between you and our team terrain.
> Can you add your work planner/tent layout designer and use a reply all
> to this email thead so we can all see the communication ?
>
> I just had a long call with out terrain team and we need to discuss
> the following topics :
>
> 1. Our ticket sales are going well that is one of the reasons we
> needed the extra tents I requested today.
> It also means that some visitors are coming 1 day earlier than
> originally planned and leaving 0,5 days later than we originally
> planned.
>
> Our terrain team is looking at the current buildup and teardown
> dates and making a more detailed buildup and teardown planning.
> They are looking/requesting some changes in buildup and
> teardowndates of tents.
>
> I have asked them to compile the complete list of their changes I
> can share that, so we can discuss the possibilities in one go.
> 2. We have planned the Pagode teardown on Wednesday the 13^th of
> August, due to visitor security they want a ban on forklift
> traffic until Wednesday the 13^th 13:00.
> How much manual work can we do on tearing down various tents
> pagodes/alu halls without manitou driving ?
> I have asked our terrain team to make a list of tents we can have
> empty on the morning of the 13^th , for instance at least some of
> the pagodes and the workshop tents.
>
> Jeroen.
>
>
> _______________________________________________
> Terrain mailing list
> Terrain at lists.why2025.org
> https://lists.why2025.org/mailman/listinfo/terrain
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250618/e22d39cb/attachment.html>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-o1cpcbyf.png
Type: image/png
Size: 10355 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250618/e22d39cb/attachment.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-von23ml4.png
Type: image/png
Size: 2137 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250618/e22d39cb/attachment-0001.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image001.png
Type: image/png
Size: 10355 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250618/e22d39cb/attachment-0002.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image002.png
Type: image/png
Size: 2137 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250618/e22d39cb/attachment-0003.png>
More information about the Terrain
mailing list