[Volunteering] [Projectleiding] Buildup planning in het kader van eten

[Elger Jonker]

Hi Bas,

Je kan wbt opbouw en aantal mensen van teams terugkijken naar het plan van 2017:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JZoXhzNVuZjwSIW3EhlCU-mjYNlMpz0xPfrJVS6SuCc/edit#gid=1422939157

Komt redelijk overeen met je schatting.

Groeten,
Elger


> On Apr 21, 2022, at 23:21, Sebastian Oort <bas at knutselaar.net> wrote:
> 
> Hallo Projectleiding en Redlizard,
> 
> om met Mecklenborger tot een goed plan te komen qua eten (en kostenraming) heb ik input nodig. En voor Henry staat er nog een vraag onderaan.
> 
> Op welke dag zijn er hoeveel mensen aanwezig tijdens opbouw en afbouw en wat verwachten jullie van ‘ons’ qua eten regelen.
> 
> VERY EARLY buildup, iets van 20 mensen?
> Do 14: doet team volunteering niks want we zijn er nog niet
> Vr 15: Heaven+keuken worden gebouwd, Mecklenborger arriveert met kleine bezetting en kan vanuit de bus wat maaltijden maken, maar geen honderden. Moeten ook nog adhoc boodschappen doen vermoedelijk. De koelingen komen vandaag operationeel maar zijn nog niet koud genoeg om eten te bewaren, dus een voedsel-leverancier kan nog niet komen. 
> 
> EARLY buildup (iets van 30 mensen? 50?)
> Za 16: Inrichten keuken en heaven, kleine hoeveelheid maaltijden
> Zo 17: Inrichten keuken en heaven, kleine hoeveelheid maaltijden
> 
> Actual buildup (100 mensen?)
> Ma 18: Alles is operationeel en een leverancier kan eten komen brengen.
> Di 19:
> Wo 20:
> Do 21: Drukste dag: 200 mensen
> 
> EVENT(500 mensen)
> Vr 22: Start event, volle capaciteit (500 maaltijden?)
> Di 26: laatste dag volle capaciteit
> 
> Teardown (100 mensen)
> Wo 27: Teardown
> Do 28: meeste rental spul ingepakt/weg
> Vr 29: Heaven afgebroken, nog even samen ontbijten en laatste zooi ruimen, we zijn weg
> 
> Late teardown (dont care)
> Za 30: you’re on you own
> 
> Matcht dit met jullie verwachtingen? Zo nee dan hoor ik het graag. Ook wil ik toegang tot het master-planning document wat dit betreft. 
> 
> Also: ik wil graag weten hoe het zit met water en elektra. Elektra overleg ik wel met team Power, maar er is geen team Water. Wanneer kan ik er van uit gaan dat heaven voorzien is van water op de diverse punten? We hebben vrij snel drink, kook en afwaswater nodig namelijk.
> 
> Mazzel!
> 
> Bas
> 
> _______________________________________________
> Projectleiding mailing list
> Projectleiding at lists.ifcat.org
> https://lists.ifcat.org/mailman/listinfo/projectleiding