[why2025-terrain] Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
Sjoerd Wildering
sjoerd at maessen-ts.nl
Mon Aug 11 16:42:12 CEST 2025
Hi Gina,
Ik heb het aangepast.
Roc staat inderdaad op vrijdag.
Met vriendelijke groet,
Sjoerd Wildering
[Afbeelding met Lettertype, tekst, Graphics, schermopname Automatisch gegenereerde beschrijving]<https://www.maessententsupply.nl/>
+31 (0)6 – 40 63 65 32
+31 (0)70 - 511 93 95
sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>
[cid:add88c09-8a45-4d90-b119-8706fdc1b577]<https://www.facebook.com/MaessenTentsupply> [cid:3cc7a8c2-e830-4261-9deb-2f89f997a8e7] <https://www.instagram.com/maessententsupply/> [cid:3c7428e9-e675-442a-b441-f44424a85573] <https://www.linkedin.com/company/maessen-tentsupply> [cid:9d96686e-b192-4f7d-b4e8-0239b4f03871] <https://www.youtube.com/channel/UCB1HQFFbXdKghYu6GnD8H_A> [cid:523cecfc-02af-405a-9de0-8590686b5101] <https://nl.pinterest.com/maessentent0438/_created/>
Op al onze dienstverlening zijn onze algemene voorwaarden<https://www.maessententen.nl/wp-content/uploads/2021/04/Algemene-Voorwaarden-Maessen-NED-COVID-19-1.pdf> van toepassing.
________________________________
Van: Gina Muuss <gina at why2025.org>
Verzonden: Maandag, 11 Augustus, 2025 16:27
Aan: Sjoerd Wildering <sjoerd at maessen-ts.nl>; Gina Muuss <ginamuuss at updownup.de>; Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl>
CC: terrain at lists.why2025.org <terrain at lists.why2025.org>; jeroen at ifcat.org <jeroen at ifcat.org>
Onderwerp: Re: [why2025-terrain] Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
U ontvangt niet vaak e-mail van gina at why2025.org. Ontdek waarom dit belangrijk is<https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentification>
Hi Sjoerd,
Ik heb even gekeken, en voor de workshops Euclid en Fobos is woensdag te vroeg. Kan dat op donderdag?
Of Deco op donderdag kan, weet ik nog niet. Ik verwacht vanmiddag een antwoord. Als ik dat niet krijg, kunnen we het ook op vrijdag vastzetten?
Voor ROC heb je een donker en een lichter blauw vakje. Als je bedoelt dat ROC op vrijdag de 15e zou worden afgebroken, ben ik daar blij mee.
Met vriendelijke groet,
Gina Muuss
On 8/11/25 1:33 PM, Sjoerd Wildering via Terrain wrote:
Hi Gina,
Dat is geen probleem. Ik had net toevallig gevraagd aan Jeroen of het mogelijk is deze tenten naar vrijdag te verplaatsen. Dus het komt zelfs goed uit.
Ik heb de volledige planning meegestuurd. De licht blauwe vakjes zijn de data die veranderd zijn ten opzichte van de vorige gestuurde planning.
Wil jij de planning even checken en mij laten weten of deze tenten leeg zijn op de afbouw datum?
Alvast bedankt!
Met vriendelijke groet,
Sjoerd Wildering
[Afbeelding met Lettertype, tekst, Graphics, schermopname Automatisch gegenereerde beschrijving]<https://www.maessententsupply.nl/>
+31 (0)6 – 40 63 65 32
+31 (0)70 - 511 93 95
sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>
[cid:part2.BMx1XyNm.rHQWpALX at why2025.org]<https://www.facebook.com/MaessenTentsupply> [cid:part3.gr50MnuJ.u0vY2wED at why2025.org] <https://www.instagram.com/maessententsupply/> [cid:part4.0xkGbSv1.dz0DvrZl at why2025.org] <https://www.linkedin.com/company/maessen-tentsupply> [cid:part5.d0KI1wMV.6Lotsben at why2025.org] <https://www.youtube.com/channel/UCB1HQFFbXdKghYu6GnD8H_A> [cid:part6.afSB42r4.hkxZ9XJZ at why2025.org] <https://nl.pinterest.com/maessentent0438/_created/>
Op al onze dienstverlening zijn onze algemene voorwaarden<https://www.maessententen.nl/wp-content/uploads/2021/04/Algemene-Voorwaarden-Maessen-NED-COVID-19-1.pdf> van toepassing.
________________________________
Van: Gina Muuss <ginamuuss at updownup.de><mailto:ginamuuss at updownup.de>
Verzonden: Maandag, 11 Augustus, 2025 12:02
Aan: Sjoerd Wildering <sjoerd at maessen-ts.nl><mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>; Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl><mailto:vincent at maessen-ts.nl>; Steffen van den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl><mailto:steffen at maessen-ts.nl>
CC: terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org> <terrain at lists.why2025.org><mailto:terrain at lists.why2025.org>; jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org> <jeroen at ifcat.org><mailto:jeroen at ifcat.org>
Onderwerp: Re: [why2025-terrain] Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
Some people who received this message don't often get email from ginamuuss at updownup.de<mailto:ginamuuss at updownup.de>. Learn why this is important<https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentification>
Hi Sjoerd,
Tijdens het evenement hebben we opgemerkt dat het handig zou zijn om twee aluhallen toch op vrijdag af te breken.
Het gaat om de volgende hallen:
ROC (5x10 ZAND, volledig)
POC (10x10 WIT, volledig)
Daarnaast hebben we ook twee hallen die eventueel al op donderdag opgebouwd kunnen worden, als dat voor jullie handiger is:
Workshop Euclid (10x20 ZWART, volledig)
Workshop Fobos (10x15 ZWART, volledig)
Kan dat misschien nog?
Ik weet dat dit laat komt – excuses voor het ongemak.
Met vriendelijke groet,
Gina Muuss
On 7/24/25 10:30 AM, Sjoerd Wildering via Terrain wrote:
Hi Jeroen,
Bedankt voor je belletje.
In de bijlage de planning mee gestuurd met daar in aangegeven welke tenten zwarte en zandkleurige zijwanden krijgen.
Ik heb rekening gehouden met de tenten die Rox wit wil houden.
Als dit veranderd moet worden hoor ik dat graag.
Als je lunch voor onze jongens wilt regelen, heel graag.
Lunch:
Donderdag 31 juli: 30x
Vrijdag 1 augustus: 21x
Zaterdag 2 augustus: 6x
Maandag 4 augustus: 15x
Woensdag 13 augustus: 0x
Donderdag 14 augustus: 30x
Vrijdag 15 augustus: 21x
Met vriendelijke groet,
Sjoerd Wildering
[Afbeelding met Lettertype, tekst, Graphics, schermopname Automatisch gegenereerde beschrijving]<https://www.maessententsupply.nl/>
+31 (0)6 – 40 63 65 32
+31 (0)70 - 511 93 95
sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>
[cid:part7.0pRe4N79.0cDwfTPJ at why2025.org]<https://www.facebook.com/MaessenTentsupply> [cid:part8.Ne6bwWBm.qMYnpbdj at why2025.org] <https://www.instagram.com/maessententsupply/> [cid:part9.XjKzROAg.a0v1sz8O at why2025.org] <https://www.linkedin.com/company/maessen-tentsupply> [cid:part10.YAuiyRZX.K6t3qqLX at why2025.org] <https://www.youtube.com/channel/UCB1HQFFbXdKghYu6GnD8H_A> [cid:part11.7nT21M3p.IOpHDFuh at why2025.org] <https://nl.pinterest.com/maessentent0438/_created/>
Op al onze dienstverlening zijn onze algemene voorwaarden<https://www.maessententen.nl/wp-content/uploads/2021/04/Algemene-Voorwaarden-Maessen-NED-COVID-19-1.pdf> van toepassing.
________________________________
Van: jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org> <jeroen at ifcat.org><mailto:jeroen at ifcat.org>
Verzonden: woensdag 23 juli 2025 11:32
Aan: Sjoerd Wildering <sjoerd at maessen-ts.nl><mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>; Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl><mailto:vincent at maessen-ts.nl>; why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay> <why2025 at rox.gay><mailto:why2025 at rox.gay>; bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl> <bart at tuduft.nl><mailto:bart at tuduft.nl>; Steffen van den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl><mailto:steffen at maessen-ts.nl>
CC: terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org> <terrain at lists.why2025.org><mailto:terrain at lists.why2025.org>; 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org><mailto:boekenwuurm at ifcat.org>; 'Daan Spoek' <daan at spooker.nl><mailto:daan at spooker.nl>
Onderwerp: RE: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
Sjoerd,
Dank voor je whatsapp reminder, ik had deze gemist !
Vraag aan jullie verzorgen wij ook ontbijt/lunch/diner ?
Indien ja, hoeveel mensen per eet moment en op welke dag please.
Zie inline.
Jeroen
From: Sjoerd Wildering <sjoerd at maessen-ts.nl><mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>
Sent: maandag 21 juli 2025 12:15
To: jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org>; Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl><mailto:vincent at maessen-ts.nl>; why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay>; bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl>; Steffen van den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl><mailto:steffen at maessen-ts.nl>
Cc: terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org>; 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org><mailto:boekenwuurm at ifcat.org>; 'Daan Spoek' <daan at spooker.nl><mailto:daan at spooker.nl>
Subject: Re: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
Importance: High
Ha Jeroen,
Duidelijk, de bouw van de pagodes zal blijven staan op 1 en 4 augustus. En 2 augustus denk ik dat wij ook komen.
JVV: 2 Augustus is meer dan Prima dan zijn jullie welkom.
Dan iets anders.
Wij zitten een beetje in de knel met onze materiaal beschikbaarheid tijdens Why. Ik hoop dat jij ons hier in wilt helpen.
JVV: We zullen zien.
Wij hebben niet genoeg witte schuifzeilen beschikbaar. Deze zouden wij kunnen vervangen door zand of zwarte zijwand zeilen.
JVV: Mits jullie die gewoon vervangen en niet in rekening brengen heb ik met andere kleuren heb ik geen moeite.
JVV: Iemand bij team terrain wel moeite met meer kleuren ?
JVV: Zand lijkt mij prima, Doet zwart nog iets met de temperatuur binnen ? anders vooral Noord zijdes vervangen door zwart.
JVV: Afstemming van welke kleur waar laat ik jouw of aan team terrein over ik heb er verder weinig mening over, zolang er maar zeilen in gaan.
Kan jij mij laten weten of dit voor jullie een probleem is. Ik heb in de bijlage een bestand mee gestuurd waar in je kan aangeven welke tenten zand, zwart of witte zijwanden nodig hebben.
Zie voorbeeld hier onder.
[cid:part12.kZjicj0a.9OQAGlqu at why2025.org]
Wij hebben ook te kort 10m materiaal. Zouden wij 2 10m hallen op dinsdag 5 augustus kunnen bouwen? Welke 10m hallen zou voor jou het best uit komen?
JVV: Is geen komt uit een goed antwoord ?
JVV: Enige 10m hallen die op 04-8 staan zijn de 2 van Family Village maar daar wordt dat team niet blij van dan blijven er maar 2 dagen over om de boel daar op te zetten.
JVV: De rest zijn volgens mij team tenten en die worden al voor het weekeinde gebouwd en kunnen absoluut niet naar 5-8.
En zou ik jou mobiele nummer mogen, zodat ik jou kan bellen voor dringende zaken?
JVV: Die heb je denk van Vincent gekregen gezien de whatsapp.
We kunnen het hier boven benoemde ook telefonisch bespreken als je dat liever hebt.
JVV: Doen we ook bel je nu even
Met vriendelijke groet,
Sjoerd Wildering
[Afbeelding met Lettertype, tekst, Graphics, schermopname Automatisch gegenereerde beschrijving]<https://www.maessententsupply.nl/>
+31 (0)6 – 40 63 65 32
+31 (0)70 - 511 93 95
sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>
[cid:part14.pbbd6PCp.XnH3ckt8 at why2025.org]<https://www.facebook.com/MaessenTentsupply> [cid:part15.TufxGdie.h3SpUT45 at why2025.org] <https://www.instagram.com/maessententsupply/> [cid:part16.usoriaT0.uE8BZr00 at why2025.org] <https://www.linkedin.com/company/maessen-tentsupply> [cid:part17.RUkYTG0g.KYyycmNk at why2025.org] <https://www.youtube.com/channel/UCB1HQFFbXdKghYu6GnD8H_A> [cid:part18.Cb0R3xHc.W20GnxvI at why2025.org] <https://nl.pinterest.com/maessentent0438/_created/>
Op al onze dienstverlening zijn onze algemene voorwaarden<https://www.maessententen.nl/wp-content/uploads/2021/04/Algemene-Voorwaarden-Maessen-NED-COVID-19-1.pdf> van toepassing.
________________________________
Van: jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org> <jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org>>
Verzonden: Vrijdag, 18 Juli, 2025 14:42
Aan: Sjoerd Wildering <sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>>; Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl<mailto:vincent at maessen-ts.nl>>; why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay> <why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay>>; bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl> <bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl>>; Steffen van den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl<mailto:steffen at maessen-ts.nl>>
CC: terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org> <terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org>>; 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org<mailto:boekenwuurm at ifcat.org>>; 'Daan Spoek' <daan at spooker.nl<mailto:daan at spooker.nl>>
Onderwerp: RE: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
Sjoerd,
Zie inline.
Jeroen
From: Sjoerd Wildering <sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>>
Sent: vrijdag 18 juli 2025 09:54
To: jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org>; Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl<mailto:vincent at maessen-ts.nl>>; why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay>; bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl>; Steffen van den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl<mailto:steffen at maessen-ts.nl>>
Cc: terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org>; 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org<mailto:boekenwuurm at ifcat.org>>; 'Daan Spoek' <daan at spooker.nl<mailto:daan at spooker.nl>>
Subject: Re: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
Goedemorgen Jeroen,
De bouw van de pagodes staan in de planning nu op 1 en 4 augustus.
JVV: Klopt.
Graag zouden wij daar op de 31 juli al mee willen beginnen, omdat het te veel pagodes zijn om in 2 dagen te bouwen.
JVV:Dat had ik idd gevraagd aan jullie of die 90 pagodes ging lukken in die 2 dagen, wij vonden het ook een groot aantal, zeker omdat er op 1 ook nog andere tenten gebouwd worden.
En ik neem aan dat als wij op zaterdag iets willen doen dat geen probleem is voor jullie toch?
JVV:Zaterdag is geen enkel probleem, dan mag je met net zoveel mensen komen als je wilt.
Ik hoor graag of wij op 31 juli kunnen beginnen met de pagodes bouwen.
JVV: Dat is lastiger overdracht val LQF naar WHY is om 16:00 daarna mag alles, maar dat is al zo’n beetje einde werkdag voor jullie mannen schat ik die zijn vaak van 06:00 beginnen.
JVV: De tenten die nu op 31-7 staan in de gedeelde tenten.xls zijn afgestemd met LQF en die houden rekening in hun afbouw planning dat die plekken vrij zijn.
JVV: Dat kan ik dus niet zomaar toezeggen, dan zouden we of hele specifieke pagodes moeten gaan afstemmen of we zouden op bv 30/7 met LQF moeten overleggen op welke plaatsen dat nog mogelijk is.
JVV: LQF is nu in opbouw fase op het veld dus ik wil eigenlijk nu niet weer terug voor extra tenten en plaatsen etc.
Jeroen
Met vriendelijke groet,
Sjoerd Wildering
[Afbeelding met Lettertype, tekst, Graphics, schermopname Automatisch gegenereerde beschrijving]<https://www.maessententsupply.nl/>
+31 (0)6 – 40 63 65 32
+31 (0)70 - 511 93 95
sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>
[cid:part14.pbbd6PCp.XnH3ckt8 at why2025.org]<https://www.facebook.com/MaessenTentsupply> [cid:part15.TufxGdie.h3SpUT45 at why2025.org] <https://www.instagram.com/maessententsupply/> [cid:part16.usoriaT0.uE8BZr00 at why2025.org] <https://www.linkedin.com/company/maessen-tentsupply> [cid:part17.RUkYTG0g.KYyycmNk at why2025.org] <https://www.youtube.com/channel/UCB1HQFFbXdKghYu6GnD8H_A> [cid:part18.Cb0R3xHc.W20GnxvI at why2025.org] <https://nl.pinterest.com/maessentent0438/_created/>
Op al onze dienstverlening zijn onze algemene voorwaarden<https://www.maessententen.nl/wp-content/uploads/2021/04/Algemene-Voorwaarden-Maessen-NED-COVID-19-1.pdf> van toepassing.
________________________________
Van: Sjoerd Wildering <sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>>
Verzonden: Maandag, 14 Juli, 2025 14:21
Aan: jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org> <jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org>>; Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl<mailto:vincent at maessen-ts.nl>>; why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay> <why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay>>; bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl> <bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl>>; Steffen van den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl<mailto:steffen at maessen-ts.nl>>
CC: terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org> <terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org>>; 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org<mailto:boekenwuurm at ifcat.org>>; 'Daan Spoek' <daan at spooker.nl<mailto:daan at spooker.nl>>
Onderwerp: Re: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
Hi Jeroen,
Duidelijk, bedankt!
Check, als dit in het veld goed uit gezet staat, gaat het goed komen.
30 juli zal de voorman van het project op locatie zijn. Het lijkt mij een goed plan als jullie dan alvast contact leggen.
Met vriendelijke groet,
Sjoerd Wildering
[Afbeelding met Lettertype, tekst, Graphics, schermopname Automatisch gegenereerde beschrijving]<https://www.maessententsupply.nl/>
+31 (0)6 – 40 63 65 32
+31 (0)70 - 511 93 95
sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>
[cid:part14.pbbd6PCp.XnH3ckt8 at why2025.org]<https://www.facebook.com/MaessenTentsupply> [cid:part15.TufxGdie.h3SpUT45 at why2025.org] <https://www.instagram.com/maessententsupply/> [cid:part16.usoriaT0.uE8BZr00 at why2025.org] <https://www.linkedin.com/company/maessen-tentsupply> [cid:part17.RUkYTG0g.KYyycmNk at why2025.org] <https://www.youtube.com/channel/UCB1HQFFbXdKghYu6GnD8H_A> [cid:part18.Cb0R3xHc.W20GnxvI at why2025.org] <https://nl.pinterest.com/maessentent0438/_created/>
Op al onze dienstverlening zijn onze algemene voorwaarden<https://www.maessententen.nl/wp-content/uploads/2021/04/Algemene-Voorwaarden-Maessen-NED-COVID-19-1.pdf> van toepassing.
________________________________
Van: jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org> <jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org>>
Verzonden: Maandag, 14 Juli, 2025 13:33
Aan: Sjoerd Wildering <sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>>; Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl<mailto:vincent at maessen-ts.nl>>; why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay> <why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay>>; bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl> <bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl>>; Steffen van den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl<mailto:steffen at maessen-ts.nl>>
CC: terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org> <terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org>>; 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org<mailto:boekenwuurm at ifcat.org>>; 'Daan Spoek' <daan at spooker.nl<mailto:daan at spooker.nl>>
Onderwerp: RE: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
Sjoerd,
Natuurlijk, https://map.why2025.org/?building=8&building_table=villages#maphash=18.92/52.6905761/4.7439989/-20
Het grote vierkant met area42 erin.
Let even goed op het kleine area42 vierkand en de Shuberg Phillis tent horen aan elkaar, dat staat ook in de XLS maar nog niet op de tekening..
Ik neem sowiso het uitzetten van deze tenten voor mijn rekening, dit is namelijk mijn eigen village 😊
Ik ben al vanaf 30 juni fulltime al op het veld om dingen uit te zetten en loop daar ook op 29 al rond.
We moeten dan al even contact leggen denk ik.
Jeroen
From: Sjoerd Wildering <sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>>
Sent: maandag 14 juli 2025 10:13
To: jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org>; Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl<mailto:vincent at maessen-ts.nl>>; why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay>; bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl>; Steffen van den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl<mailto:steffen at maessen-ts.nl>>
Cc: terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org>; 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org<mailto:boekenwuurm at ifcat.org>>; 'Daan Spoek' <daan at spooker.nl<mailto:daan at spooker.nl>>
Subject: Re: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
Ha Jeroen,
Kan jij mij vertellen waar de 10x20 flex (area 42?) die later besteld is geplaatst moet worden.
Op de tekening zie ik hem niet staan, of kijk ik er over heen?
Met vriendelijke groet,
Sjoerd Wildering
[Afbeelding met Lettertype, tekst, Graphics, schermopname Automatisch gegenereerde beschrijving]<https://www.maessententsupply.nl/>
+31 (0)6 – 40 63 65 32
+31 (0)70 - 511 93 95
sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>
[cid:part14.pbbd6PCp.XnH3ckt8 at why2025.org]<https://www.facebook.com/MaessenTentsupply> [cid:part15.TufxGdie.h3SpUT45 at why2025.org] <https://www.instagram.com/maessententsupply/> [cid:part16.usoriaT0.uE8BZr00 at why2025.org] <https://www.linkedin.com/company/maessen-tentsupply> [cid:part17.RUkYTG0g.KYyycmNk at why2025.org] <https://www.youtube.com/channel/UCB1HQFFbXdKghYu6GnD8H_A> [cid:part18.Cb0R3xHc.W20GnxvI at why2025.org] <https://nl.pinterest.com/maessentent0438/_created/>
Op al onze dienstverlening zijn onze algemene voorwaarden<https://www.maessententen.nl/wp-content/uploads/2021/04/Algemene-Voorwaarden-Maessen-NED-COVID-19-1.pdf> van toepassing.
________________________________
Van: Sjoerd Wildering <sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>>
Verzonden: Vrijdag, 4 Juli, 2025 09:07
Aan: jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org> <jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org>>; Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl<mailto:vincent at maessen-ts.nl>>; why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay> <why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay>>; bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl> <bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl>>; Steffen van den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl<mailto:steffen at maessen-ts.nl>>
CC: terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org> <terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org>>; 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org<mailto:boekenwuurm at ifcat.org>>; 'Daan Spoek' <daan at spooker.nl<mailto:daan at spooker.nl>>
Onderwerp: Re: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
Goedemorgen Jeroen,
Bedankt voor het aanpassen, en je duidelijk bericht.
13-8 komen wij om 13:00 3x een 10x10 afbouwen en de pagodes.
Ik wil voor stellen de breek van track 2 en workshop 1,2,3 te verplaatsen naar 15-8.
Voor de bouw wil ik workshop 2 graag verplaatsen naar 1-8.
31-07 komen wij met meerdere teams, en zullen wij inderdaad veel bouwen.
Met vriendelijke groet,
Sjoerd Wildering
[Afbeelding met Lettertype, tekst, Graphics, schermopname Automatisch gegenereerde beschrijving]<https://www.maessententsupply.nl/>
+31 (0)6 – 40 63 65 32
+31 (0)70 - 511 93 95
sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>
[cid:part14.pbbd6PCp.XnH3ckt8 at why2025.org]<https://www.facebook.com/MaessenTentsupply> [cid:part15.TufxGdie.h3SpUT45 at why2025.org] <https://www.instagram.com/maessententsupply/> [cid:part16.usoriaT0.uE8BZr00 at why2025.org] <https://www.linkedin.com/company/maessen-tentsupply> [cid:part17.RUkYTG0g.KYyycmNk at why2025.org] <https://www.youtube.com/channel/UCB1HQFFbXdKghYu6GnD8H_A> [cid:part18.Cb0R3xHc.W20GnxvI at why2025.org] <https://nl.pinterest.com/maessentent0438/_created/>
Op al onze dienstverlening zijn onze algemene voorwaarden<https://www.maessententen.nl/wp-content/uploads/2021/04/Algemene-Voorwaarden-Maessen-NED-COVID-19-1.pdf> van toepassing.
________________________________
Van: jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org> <jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org>>
Verzonden: Donderdag, 3 Juli, 2025 23:34
Aan: Sjoerd Wildering <sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>>; Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl<mailto:vincent at maessen-ts.nl>>; why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay> <why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay>>; bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl> <bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl>>; Steffen van den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl<mailto:steffen at maessen-ts.nl>>
CC: terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org> <terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org>>; 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org<mailto:boekenwuurm at ifcat.org>>; 'Daan Spoek' <daan at spooker.nl<mailto:daan at spooker.nl>>
Onderwerp: RE: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
Sjoerd,
Je zat er dicht bij qua data !
Heb er even serieus naar gekeken en in deze file wat aanpassingen gemaakt ook qua namen.
Als ik iet aangepast heb dan staat het in het opmerkingen veld.
Ik heb ook de 9 pagodes die wij voor onze eigen orga willen even uit de 87 pagodes getild en apart vermeld.
Het festival stopt op 12-8 rond 19:00 maar ervaring leert dat veel bezoekers pas op 13-8 in de ochtend vertrekken.
Onze teams krijgen 1 dag om hun team tent leeg te maken, dat gebeurt vooral op de 13-8 dus.
Op 13-8 mogen we pas vanaf 13:00 met het zware Manitou materiaal het terrein op.
Er gaan op 13-8 tenten leeg zijn die afgebroken mogen worden vooral de Pagodes van Villages, maar het is vooraf niet te bepalen welke.
Je kunt er zijn met een (kleine) ploeg om af te breken wat leeg staat en dat tijdelijk op de spot op te slaan.
Die tenten die op 13-8 staan heb ik in de XLS even op oranje gezet.
Meeste tenten zijn vanaf 14-08 zo vroeg als jullie willen in de ochtend af te breken.
Tenten op de 13e afbreken is lastig ivm bovenstaande redenen, maar de xls geeft met de 14e een vanaf datum aan, de 15e is prima voor ons.
Liefst wel op 15-8 aan het einde van de dag klaar want dan willen we eigenlijk wel naar huis 😊
Er staan ook veel tenten qua opbouw op 31-08, cheffen jullie dat ?
Kom je met een enorme ploeg om dat te doen ?
Jeroen
From: Sjoerd Wildering <sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>>
Sent: donderdag 3 juli 2025 15:32
To: jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org>; Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl<mailto:vincent at maessen-ts.nl>>; why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay>; bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl>; Steffen van den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl<mailto:steffen at maessen-ts.nl>>
Cc: terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org>; 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org<mailto:boekenwuurm at ifcat.org>>; 'Daan Spoek' <daan at spooker.nl<mailto:daan at spooker.nl>>
Subject: Re: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
Hi Jeroen,
Ik heb het aangepast. Ik denk dat hij nu wel klopt.
Voor ons is het niet mogelijk zo veel tenten af te breken op 14 augustus.
Is het mogelijk dat we al een aantal tenten 13 augustus afbreken?
Of anders 15 augustus?
Ik hoor graag wat er mogelijk is.
Met vriendelijke groet,
Sjoerd Wildering
[Afbeelding met Lettertype, tekst, Graphics, schermopname Automatisch gegenereerde beschrijving]<https://www.maessententsupply.nl/>
+31 (0)6 – 40 63 65 32
+31 (0)70 - 511 93 95
sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>
[cid:part14.pbbd6PCp.XnH3ckt8 at why2025.org]<https://www.facebook.com/MaessenTentsupply> [cid:part15.TufxGdie.h3SpUT45 at why2025.org] <https://www.instagram.com/maessententsupply/> [cid:part16.usoriaT0.uE8BZr00 at why2025.org] <https://www.linkedin.com/company/maessen-tentsupply> [cid:part17.RUkYTG0g.KYyycmNk at why2025.org] <https://www.youtube.com/channel/UCB1HQFFbXdKghYu6GnD8H_A> [cid:part18.Cb0R3xHc.W20GnxvI at why2025.org] <https://nl.pinterest.com/maessentent0438/_created/>
Op al onze dienstverlening zijn onze algemene voorwaarden<https://www.maessententen.nl/wp-content/uploads/2021/04/Algemene-Voorwaarden-Maessen-NED-COVID-19-1.pdf> van toepassing.
________________________________
Van: jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org> <jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org>>
Verzonden: woensdag 2 juli 2025 21:09
Aan: Sjoerd Wildering <sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>>; Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl<mailto:vincent at maessen-ts.nl>>; why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay> <why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay>>; bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl> <bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl>>; Steffen van den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl<mailto:steffen at maessen-ts.nl>>
CC: terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org> <terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org>>; 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org<mailto:boekenwuurm at ifcat.org>>; 'Daan Spoek' <daan at spooker.nl<mailto:daan at spooker.nl>>
Onderwerp: RE: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
Sommige mensen die dit bericht hebben ontvangen, ontvangen niet vaak e-mail van jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org>. Ontdek waarom dit belangrijk is<https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentification>
Sjoerd,
Het schema klopt nog niet met de XLS die wij doorgegeven hebben met wijzigingen :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1R0B0l73yNMc54m91QgpUehwEKdIlbQNfSrg0ICLkaKw/edit?gid=176808624#gid=176808624
In Kolom P & R staan de data die in de offerte staan en in Kolom Q en S de wijzigingen die nodig zijn en die heb ik ook licht bruin gemaakt.
Kun je die wijzigingen verwerken ?
Vincent heeft gevraagd om 2x een M30 heftruck te regelen en die in rekening te brengen bij jullie dus er zijn er zelfs 2 voor alle bouw en breekdagen.
Nog een update, we draaien de Merch en Backstage bar tent om.
De Merch tent wordt 2x een pagode, en de 5x10 Alu hal van Merch wordt de Backstage Bar tent.
Jeroen
From: Sjoerd Wildering <sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>>
Sent: vrijdag 27 juni 2025 13:10
To: jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org>; Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl<mailto:vincent at maessen-ts.nl>>; why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay>; bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl>; Steffen van den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl<mailto:steffen at maessen-ts.nl>>
Cc: terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org>; 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org<mailto:boekenwuurm at ifcat.org>>; 'Daan Spoek' <daan at spooker.nl<mailto:daan at spooker.nl>>
Subject: Re: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
Hi Jeroen,
In de bijlage heb ik onze planning mee gestuurd. Kan jij mij laten weten of dit voor jullie akkoord is.
Voor mij is de af bouw dag 13 augustus nog niet helemaal duidelijk. Klopt het dat wij vanaf 13:00 pas kunnen beginnen (voor 13:00 zonder heftruck)? Kunnen wij alleen Diamond sponsor 1,2 en 3 afbouwen, of ook nog een aantal andere tenten?
Hebben jullie voor ons een heftruck beschikbaar alle bouw en breek dagen?
Met vriendelijke groet,
Sjoerd Wildering
[Afbeelding met Lettertype, tekst, Graphics, schermopname Automatisch gegenereerde beschrijving]<https://www.maessententsupply.nl/>
+31 (0)6 – 40 63 65 32
+31 (0)70 - 511 93 95
sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>
[cid:part14.pbbd6PCp.XnH3ckt8 at why2025.org]<https://www.facebook.com/MaessenTentsupply> [cid:part15.TufxGdie.h3SpUT45 at why2025.org] <https://www.instagram.com/maessententsupply/> [cid:part16.usoriaT0.uE8BZr00 at why2025.org] <https://www.linkedin.com/company/maessen-tentsupply> [cid:part17.RUkYTG0g.KYyycmNk at why2025.org] <https://www.youtube.com/channel/UCB1HQFFbXdKghYu6GnD8H_A> [cid:part18.Cb0R3xHc.W20GnxvI at why2025.org] <https://nl.pinterest.com/maessentent0438/_created/>
Op al onze dienstverlening zijn onze algemene voorwaarden<https://www.maessententen.nl/wp-content/uploads/2021/04/Algemene-Voorwaarden-Maessen-NED-COVID-19-1.pdf> van toepassing.
________________________________
Van: jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org> <jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org>>
Verzonden: Vrijdag, 13 Juni, 2025 11:41
Aan: Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl<mailto:vincent at maessen-ts.nl>>; why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay> <why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay>>; bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl> <bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl>>; Steffen van den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl<mailto:steffen at maessen-ts.nl>>; Sjoerd Wildering <sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>>
CC: terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org> <terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org>>; 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org<mailto:boekenwuurm at ifcat.org>>; 'Daan Spoek' <daan at spooker.nl<mailto:daan at spooker.nl>>
Onderwerp: RE: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
Sommige mensen die dit bericht hebben ontvangen, ontvangen niet vaak e-mail van jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org>. Ontdek waarom dit belangrijk is<https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentification>
Vincent,
Iets meer duidelijkheid :
• Vanaf donderdag ochtend 31-08-2025 tot 16:00 is het terrein nog van LQF, we hebben toestemming van Daan om op de camping terreinen en voor de tenten op het
evenementen terrein door Maessen alvast een aantal tenten op te bouwen
• Vanaf donderdag 31-08-2025 16:00 uur hebben we het hele terrein ter beschikking. De data in de Excel zijn de uiterste data dat het gereed moet staan. Eventueel eerder bouwen moet mogelijk zijn.
• De data in de Excel zijn de uiterste data dat het gereed moet staan. Eventueel eerder bouwen moet mogelijk zijn mits na donderdag 31-08-2025 16:00 uur hebben.
• Het terrein is beschikbaar tot zondag 17-8-2025 18:00 uur dan moet alles weg zijn. (Op wat rest zaken na die dan op de eerstvolgende werkdag opgehaald moeten worden).
Jeroen
From: Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl<mailto:vincent at maessen-ts.nl>>
Sent: vrijdag 13 juni 2025 09:42
To: jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org>; why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay>; bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl>; Steffen van den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl<mailto:steffen at maessen-ts.nl>>; Sjoerd Wildering <sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>>
Cc: terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org>; 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org<mailto:boekenwuurm at ifcat.org>>; 'Daan Spoek' <daan at spooker.nl<mailto:daan at spooker.nl>>
Subject: Re: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
Hallo Jeroen,
Dank voor je duidelijke documenten. We gaan het over onze planning leggen en laten je weten waar we nog eventueel veranderingen zouden willen zien.
Nog even voor de zekerheid:
• Vanaf vrijdag 01-08-2025 00:00 uur hebben we het hele terrein ter beschikking. De data in de Excel zijn de uiterste data dat het gereed moet staan. Eventueel eerder bouwen moet mogelijk zijn.
• Het terrein is beschikbaar tot zondag 17-8-2025 18:00 uur dan moet alles weg zijn. (Op wat rest zaken na die dan op de eerstvolgende werkdag opgehaald moeten worden).
Dat klopt nog?
Met vriendelijke groet/ Kind regards,
Vincent Kloesmeijer
[cid:part19.111e2ytZ.AmWh0Noj at why2025.org]
+31 (0)62 - 061 29 40
+31 (0)70 - 511 93 95
vincent at maessen-ts.nl<mailto:vincent at maessen-ts.nl>
[cid:part20.4tEYuat0.LVJdWeLJ at why2025.org]<https://www.linkedin.com/in/maessen/>
Op al onze dienstverlening zijn onze algemene voorwaarden<https://www.maessententen.nl/wp-content/uploads/2021/04/Algemene-Voorwaarden-Maessen-NED-COVID-19-1.pdf> van toepassing.
________________________________
Van: jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org> <jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org>>
Verzonden: donderdag 12 juni 2025 21:40
Aan: Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl<mailto:vincent at maessen-ts.nl>>; why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay> <why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay>>; bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl> <bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl>>; Steffen van den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl<mailto:steffen at maessen-ts.nl>>; Sjoerd Wildering <sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>>
CC: terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org> <terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org>>; 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org<mailto:boekenwuurm at ifcat.org>>; 'Daan Spoek' <daan at spooker.nl<mailto:daan at spooker.nl>>
Onderwerp: RE: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
Vincent,
We zijn er sort of uit met LQF qua in elkaar schuiven van afbraak en opbouw op 31-7-2025 van LQF en WHY.
Daan ziet geen problemen maar moet nog even final check bij LQF productie team doen en natuurlijk de tegenvallers & meevallers tijdens de afbraak van LQF.
Attached tekening van de posities van de grote tenten, de pagodes van sponsoren en villages worden later ingetekend..
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1R0B0l73yNMc54m91QgpUehwEKdIlbQNfSrg0ICLkaKw/edit?gid=176808624#gid=176808624
Als het goed is kunnen jullie in deze xls kijken en daar staan in bruin een anta data in die we graag wille wijzigen qua op en afbouw.
Zouden jullie kunnen kijken hoe dat uitpakt voor jullie ?
Bij het afbreken van de Sponsor tenten en village tenten moeten we tijdens het afbreken op 13-8-2025 tussen 07:00 en 13:00 kijken welke leeg zijn en daar beginnen.
Na 13:00 is het jammer dan moeten ze leef zijn.
Jeroen
From: jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org> <jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org>>
Sent: donderdag 5 juni 2025 21:55
To: 'Vincent Kloesmeijer' <vincent at maessen-ts.nl<mailto:vincent at maessen-ts.nl>>; 'why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay>' <why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay>>; 'bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl>' <bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl>>; 'Steffen van den Aardweg' <steffen at maessen-ts.nl<mailto:steffen at maessen-ts.nl>>; 'Sjoerd Wildering' <sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>>
Cc: 'terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org>' <terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org>>; 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org<mailto:boekenwuurm at ifcat.org>>
Subject: RE: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
Hi,
I just sent a mail to Daan to verify the last dates of tents to be built on the 31st.
As soon as I have the answer from LQF I will contact Sjoerd about the fine tuning of the dates.
@Members of team terrain, can you set up contact with Steffen and start discussing how you want tents to be laid out ?
The map with tent names can be found here : https://wiki.why2025.org/images/4/43/MapGeneralView.pdf
Jeroen
From: Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl<mailto:vincent at maessen-ts.nl>>
Sent: woensdag 4 juni 2025 11:40
To: jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org>; why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay>; bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl>; Steffen van den Aardweg <steffen at maessen-ts.nl<mailto:steffen at maessen-ts.nl>>; Sjoerd Wildering <sjoerd at maessen-ts.nl<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>>
Cc: terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org>; 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org<mailto:boekenwuurm at ifcat.org>>
Subject: Re: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
Hello All,
Thanks for the introduction. I would like to connect you to Steffen and Sjoerd.
@Steffen van den Aardweg<mailto:steffen at maessen-ts.nl> is our technical designer for this project. He is going to make a layout of all the individual tents. It is important for him to know where all the materials like entrances (ramps) and wind-bracing (steel crossbars) need to be placed.
@Sjoerd Wildering<mailto:sjoerd at maessen-ts.nl>will coordinate the planning regarding the equipment, building up and breaking down of the tents. He likes to know what we can delay and where we can gain time.
Can you please share the map and the planning you have so far. It does not have to be the final version. We just want to start preparing. We will also not have them finished right away. It will take a few weeks. When we are finished, we will send it to you for approval.
Thanks in advance, we look forward to making this a great event.
Met vriendelijke groet/ Kind regards,
Vincent Kloesmeijer
[cid:part19.111e2ytZ.AmWh0Noj at why2025.org]
+31 (0)62 - 061 29 40
+31 (0)70 - 511 93 95
vincent at maessen-ts.nl<mailto:vincent at maessen-ts.nl>
[cid:part20.4tEYuat0.LVJdWeLJ at why2025.org]<https://www.linkedin.com/in/maessen/>
Op al onze dienstverlening zijn onze algemene voorwaarden<https://www.maessententen.nl/wp-content/uploads/2021/04/Algemene-Voorwaarden-Maessen-NED-COVID-19-1.pdf> van toepassing.
________________________________
Van: jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org> <jeroen at ifcat.org<mailto:jeroen at ifcat.org>>
Verzonden: donderdag 22 mei 2025 22:43
Aan: Vincent Kloesmeijer <vincent at maessen-ts.nl<mailto:vincent at maessen-ts.nl>>; why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay> <why2025 at rox.gay<mailto:why2025 at rox.gay>>; bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl> <bart at tuduft.nl<mailto:bart at tuduft.nl>>
CC: terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org> <terrain at lists.why2025.org<mailto:terrain at lists.why2025.org>>; 'Boekenwuurm' <boekenwuurm at ifcat.org<mailto:boekenwuurm at ifcat.org>>
Onderwerp: Detail planning tent buildup and teardown WHY2025
Vincent,
As discussed today over the phone about the extra tents and other materials I would set up contact between you and our team terrain.
Can you add your work planner/tent layout designer and use a reply all to this email thead so we can all see the communication ?
I just had a long call with out terrain team and we need to discuss the following topics :
1. Our ticket sales are going well that is one of the reasons we needed the extra tents I requested today.
It also means that some visitors are coming 1 day earlier than originally planned and leaving 0,5 days later than we originally planned.
Our terrain team is looking at the current buildup and teardown dates and making a more detailed buildup and teardown planning.
They are looking/requesting some changes in buildup and teardown dates of tents.
I have asked them to compile the complete list of their changes I can share that, so we can discuss the possibilities in one go.
2. We have planned the Pagode teardown on Wednesday the 13th of August, due to visitor security they want a ban on forklift traffic until Wednesday the 13th 13:00.
How much manual work can we do on tearing down various tents pagodes/alu halls without manitou driving ?
I have asked our terrain team to make a list of tents we can have empty on the morning of the 13th, for instance at least some of the pagodes and the workshop tents.
Jeroen.
_______________________________________________
Terrain mailing list
Terrain at lists.why2025.org<mailto:Terrain at lists.why2025.org>
https://lists.why2025.org/mailman/listinfo/terrain
_______________________________________________
Terrain mailing list
Terrain at lists.why2025.org<mailto:Terrain at lists.why2025.org>
https://lists.why2025.org/mailman/listinfo/terrain
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment.html>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-Afbeelding.png
Type: image/png
Size: 8989 bytes
Desc: Outlook-Afbeelding.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-3omfy1pw.png
Type: image/png
Size: 640 bytes
Desc: Outlook-3omfy1pw.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0001.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-aybx30y4.png
Type: image/png
Size: 784 bytes
Desc: Outlook-aybx30y4.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0002.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-h1vz45kk.png
Type: image/png
Size: 692 bytes
Desc: Outlook-h1vz45kk.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0003.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-tznhh3w0.png
Type: image/png
Size: 679 bytes
Desc: Outlook-tznhh3w0.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0004.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-mapu4eef.png
Type: image/png
Size: 1030 bytes
Desc: Outlook-mapu4eef.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0005.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-ae3lbo35.png
Type: image/png
Size: 640 bytes
Desc: Outlook-ae3lbo35.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0006.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-kbqsn2vc.png
Type: image/png
Size: 784 bytes
Desc: Outlook-kbqsn2vc.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0007.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-ynxs0l0j.png
Type: image/png
Size: 692 bytes
Desc: Outlook-ynxs0l0j.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0008.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-qymsbgah.png
Type: image/png
Size: 679 bytes
Desc: Outlook-qymsbgah.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0009.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-c4o14yu4.png
Type: image/png
Size: 1030 bytes
Desc: Outlook-c4o14yu4.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0010.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image009.png
Type: image/png
Size: 18442 bytes
Desc: image009.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0011.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image010.png
Type: image/png
Size: 8989 bytes
Desc: image010.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0012.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image011.png
Type: image/png
Size: 640 bytes
Desc: image011.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0013.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image012.png
Type: image/png
Size: 784 bytes
Desc: image012.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0014.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image013.png
Type: image/png
Size: 692 bytes
Desc: image013.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0015.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image014.png
Type: image/png
Size: 679 bytes
Desc: image014.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0016.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image015.png
Type: image/png
Size: 1030 bytes
Desc: image015.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0017.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image016.png
Type: image/png
Size: 10355 bytes
Desc: image016.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0018.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image017.png
Type: image/png
Size: 2137 bytes
Desc: image017.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0019.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-Afbeelding.png
Type: image/png
Size: 8989 bytes
Desc: Outlook-Afbeelding.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0020.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-cl3an5a4.png
Type: image/png
Size: 640 bytes
Desc: Outlook-cl3an5a4.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0021.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-iicky5xu.png
Type: image/png
Size: 784 bytes
Desc: Outlook-iicky5xu.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0022.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-wd4ly50p.png
Type: image/png
Size: 692 bytes
Desc: Outlook-wd4ly50p.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0023.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-hkkrxd1s.png
Type: image/png
Size: 679 bytes
Desc: Outlook-hkkrxd1s.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0024.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-gzspzisv.png
Type: image/png
Size: 1030 bytes
Desc: Outlook-gzspzisv.png
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment-0025.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: WHY 2025 Projectplanning RM5801.xlsx
Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
Size: 80294 bytes
Desc: WHY 2025 Projectplanning RM5801.xlsx
URL: <http://lists.why2025.org/pipermail/terrain/attachments/20250811/85686452/attachment.xlsx>
More information about the Terrain
mailing list