[mch2021-terrain] [Villages] Computest sponsortent

[konmei]

Dear team,

sorry, answering in English is quicker typing for me, hope that works 
for you as well.
After discussing with team:terrain we can grant you exceptions for 
build-up and tear-down.

Build-up: you can enter the field, but you cannot drive on the grass and 
must stay on the roads. Also, we encourage you to unload quickly and 
leave the area as soon as possible. You might have to wait, since two 
trucks cannot pass on the roads. Turning around on the field might be 
difficult or even not possible.

For tear-down, we can also grant you an exception. Please let us know, 
when you will be able to collect the stuff. For area access, the same 
applies as for build-up.

In case of further questions, please let us know.

Best regards,
konmei
team:villages


Am 11.07.2022 um 21:20 schrieb Kim ten Brink via Villages:
> Hi Team Villages,
> 
> Hopelijk gaat alles goed in jullie voorbereiding?!
> 
> Ik ben aan de slag om te zorgen dat we de sponsortent van Computest mooi op tijd ingericht hebben met de arcadekasten van het national videogame museum, en daarnaast ook met de hele inrichting (meubels en aankleding).
> Nu geeft de partij die dit komt brengen en inrichten aan dat zij heel graag op woensdag om 10 uur met hun trailer het veld op zouden willen om te kunnen starten met de inrichting. Ik heb hen aangegeven dat dit vanaf 12 uur pas mogelijk is, maar ze verzoeken mij toch om te vragen of 10 mogelijk zou zijn.
> 
> Ook zag ik de timeline in jullie FAQ waardoor ik even wil checken wanneer wij kunnen afbreken.
> 
> Vandaar even een mailtje
> 
>    *   Zou de trailer van Ziva events op woensdag rond 10 uur naar de Computest tent op het retro plein mogen rijden om te lossen?
>    *   De trailer is 18 meter, dus geen kleintje. Dat wilde ik ook vast graag even melden bij jullie.
>    *   Wij plannen de trailer op woensdag ochtend 27 te laten komen voor het leeghalen van de sponsortent. Maar ik zie in de timeline dat we gehuurde tenten op dinsdag al leeg moeten achterlaten. Wat is daar handig voor ons om te doen? Het leeghalen van de hele tent lukt ons denk ik niet op dinsdag avond.
> 
> Hoor heel graag van jullie zodat ik alles strak kan zetten met de partijen met wie ik samenwerk.
> Dank vast!
> 
> Groetjes,
> Kim
> Computest
> 
>