[ROC] Offerte-aanvraag MCH2022

[Wheeze_NL]

Hoi Jordi,

Ik hoop dat iedereen ongeschonden voorbij de Koningsdag-drukte is gekomen.
Vanavond heb ik weer een overleg met het team, en ik zou ze graag een
update over de offerte kunnen geven.

Helaas moet ik het aantal portofoons voor voor MCH een heel stuk
terugschroeven, naar 30 stuks met "Handmicrofoon" en "Oorschelp". De Duitse
hacker vereniging CCC leent aan ons de rest van de portofoons.
Gelukkig stuur ik komende tijd voor dezelfde periode een verzoek vanuit een
andere organisatie.

Voor het overzicht hieronder nog de overige vragen:
We hebben een aantal vragen en opmerkingen n.a.v. de offerte:
1. Op pagina 3 word de periode "augustus 2019" benoemd, dit zal een
copy/paste foutje zijn?
2. Kan de periode worden aangepast naar:
- Afleveren vrijdag-ochtend 15 Juli 2022
- Ophalen vrijdag 29 juli 2022
3. Welk type portofoon staat er gepland, en is programmeren bij de prijs
inbegrepen?
4. Kan ik ruim voor tijd een codeplug van een portofoon ontvangen, zodat ik
deze kan aanpassen op onze situatie?
5. En wat is de deadline voor het aanleveren van de configuratie-file zodat
jullie nog voldoende tijd voor programmeren overhebben?
6. Welke waarde zouden we moeten verzekeren in onze evenementenverzekering
als we ervoor kiezen om ze zelf te verzekeren?

Alvast bedankt,

Met vriendelijke groet,
Lennart de Vries


Op wo 20 apr. 2022 om 10:57 schreef Wheeze_NL <ifcat at uberia.nl>:

> Tnx, succes met de chaos!
>
> On Wed, Apr 20, 2022, 10:47 Jordi Beens <jordi.beens at smelteurope.nl>
> wrote:
>
>> Hi Lennart,
>>
>>
>>
>> Yes ga ik doen, de nieuwe bevestiging stuur ik je in de loop van de week
>> even!
>>
>> Het is een klein beetje koningsdag chaos hier haha!
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>> Met vriendelijke groet,
>>
>> *Jordi Beens*
>>
>> *SMELT* Europe B.V.
>> Nervistraat 6
>> 8013 RS Zwolle
>> T: 088-6066600
>> jordi.beens at smelteurope.nl | www.smelt.eu
>>
>>   <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>> <https://nl.linkedin.com/company/smelt-europe>
>> <https://twitter.com/smelteurope>
>>
>> <https://www.bodycams.nl/>
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>> *Van:* Wheeze_NL <ifcat at uberia.nl>
>> *Verzonden:* maandag 18 april 2022 20:53
>> *Aan:* Wheeze_NL <ifcat at uberia.nl>
>> *CC:* Jordi Beens <jordi.beens at smelteurope.nl>; roc at lists.mch2022.org;
>> Tom Clement <tom at mch2022.org>
>> *Onderwerp:* Re: Offerte-aanvraag MCH2022
>>
>>
>>
>> Hoi Jordi,
>>
>>
>>
>> Zoals gezegd worden de aantallen nog anders, zoals het er nu uitziet 110
>> portofoons, en bijvoorbeeld 30 extra batterijen.
>>
>> Nog een update over punt 2 van mijn kant, kun je de periode aanpassen
>> naar:
>>
>> - Afleveren vrijdag-ochtend 15 Juli 2022 (die dag gaan we een deel direct
>> gebruiken)
>>
>> - Ophalen vrijdag 29 juli 2022
>>
>>
>>
>> Met vriendelijke groet,
>>
>> Lennart de Vries
>>
>>
>>
>> Op wo 13 apr. 2022 om 18:04 schreef Wheeze_NL <ifcat at uberia.nl>:
>>
>> Hoi Jordi,
>>
>>
>>
>> Dank voor de offerte!
>>
>> Voornamelijk de aantallen accessoires zullen we nog aanpassen, maar in de
>> basis ziet dit er goed uit.
>>
>>
>>
>> We hebben een aantal vragen en opmerkingen n.a.v. de offerte:
>>
>> 1. Op pagina 3 word de periode "augustus 2019" benoemd, dit zal een
>> copy/paste foutje zijn?
>>
>> 2. Kan de periode in de offerte met 1 dag verlengt worden, tot/met 29
>> juli?
>>
>> 3. Welk type portofoon staat er gepland, en is programmeren bij de prijs
>> inbegrepen?
>>
>> 4. Kan ik ruim voor tijd een codeplug van een portofoon ontvangen, zodat
>> ik deze kan aanpassen op onze situatie?
>>
>> 5. En wat is de deadline voor het aanleveren van de configuratie-file
>> zodat jullie nog voldoende tijd voor programmeren overhebben?
>>
>> 6. Welke waarde zouden we moeten verzekeren in onze
>> evenementenverzekering als we ervoor kiezen om ze zelf te verzekeren?
>>
>> 7. Wat zijn eventueel de kosten voor bijpassende UHF DMR basisposten?
>>
>>
>>
>>
>>
>> Ik zie uit naar jullie reactie.
>>
>>
>>
>> Met vriendelijke groet,
>>
>> Lennart de Vries
>>
>>
>>
>> Op ma 11 apr. 2022 om 13:12 schreef Jordi Beens <
>> jordi.beens at smelteurope.nl>:
>>
>> Beste Lennart,
>>
>>
>>
>> Excuus dan is deze er even bij ingeschoten, wist niet beter dan dat hij
>> al naar je verstuurd was.
>>
>> Ik heb hem in de bijlage toegevoegd, mochten er naar aanleiding van de
>> offerte nog vragen zijn hoor ik het graag!
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>> Met vriendelijke groet,
>>
>> *Jordi Beens*
>>
>> *SMELT *Europe B.V.
>> Nervistraat 6
>> 8013 RS Zwolle
>> T: 088-6066600
>> jordi.beens at smelteurope.nl | www.smelt.eu
>>
>>   <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>> <https://nl.linkedin.com/company/smelt-europe>
>> <https://twitter.com/smelteurope>
>>
>> <https://www.bodycams.nl/>
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>> *Van:* Wheeze_NL <ifcat at uberia.nl>
>> *Verzonden:* maandag 11 april 2022 11:37
>> *Aan:* Jordi Beens <jordi.beens at smelteurope.nl>
>> *CC:* roc at lists.mch2022.org
>> *Onderwerp:* Re: Offerte-aanvraag MCH2022
>>
>>
>>
>> Hoi Jordi,
>>
>>
>>
>> We zijn inmiddels weer een week verder, en mensen in de organisatie
>> vragen waar de offerte blijft.
>>
>>
>>
>> Groet, Lennart
>>
>>
>>
>>
>>
>> On Tue, Mar 29, 2022, 11:32 Wheeze_NL <ifcat at uberia.nl> wrote:
>>
>> Hoi Jordi,
>>
>>
>>
>> Van de penningmeester krijg ik de volgende informatiebron voor de
>> debiteur, volgens mij gelijk aan 2017. https://ifcat.org/ (daar staat
>> alles)
>>
>> We hebben zeker eerder gehuurd, en Smelt staat bovenaan mijn lijstje als
>> ik portofoons nodig heb natuurlijk.
>>
>>
>>
>> Groetjes, Lennart
>>
>>
>>
>> On Tue, Mar 29, 2022, 10:58 Jordi Beens <jordi.beens at smelteurope.nl>
>> wrote:
>>
>> Beste Lennart,
>>
>>
>>
>> Ik heb het even gecheckt! En de 100 porto’s kunnen we leveren! Je had al
>> vaker gehuurd zag ik in wat oud mail verkeer?
>>
>> Onder welke debiteur kan ik de order aanmaken?
>>
>>
>>
>>
>>
>> Alvast bedankt!
>>
>>
>>
>>
>>
>> Met vriendelijke groet,
>>
>> *Jordi Beens*
>>
>> *SMELT *Europe B.V.
>> Nervistraat 6
>> 8013 RS Zwolle
>> T: 088-6066600
>> jordi.beens at smelteurope.nl | www.smelt.eu
>>
>>       <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>>   <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>>   <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>>
>>
>>
>>
>> *Van: Wheeze_NL <ifcat at uberia.nl> Verzonden: dinsdag 22 maart 2022 13:49
>> Aan: Jordi Beens <jordi.beens at smelteurope.nl> CC: Wheeze_NL
>> <ifcat at uberia.nl>; Verkoop <Verkoop at smelteurope.nl> Onderwerp: Re:
>> Offerte-aanvraag MCH2022 <https://www.facebook.com/smelteurope/>*
>>
>>   <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>> Hoi Jordi, <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>>   <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>> Het evenement vindt plaats op het scoutinglandgoed in Zeewolde, met een
>> communicatie-gebied van ongeveer 1.3km bij 1.3km.
>> <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>> Ik ben voornemens 3 repeaters te plaatsen, maar deze heb ik
>> waarschijnlijk zelf beschikbaar. <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>>   <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>> Het aantal portofoons zal nog bijgesteld worden, voor nu ben ik vooral
>> benieuwd naar de prijzen zodat de teams kunnen inschatten hoeveel ze er
>> echt nodig hebben. <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>> Als je de prijs van oortjes en speakermikes wil toevoegen aan de offerte,
>> wellicht met de beschikbare opties, dan kunnen we ook op dit gebied de
>> teams informeren. <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>>   <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>> Mocht je nog vragen hebben om een completer beeld te krijgen, bel me dan
>> gerust even op. De meeste dagen ben ik na 12:00 bereikbaar.
>> <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>> +31651581555 <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>>   <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>> Met vriendelijke groet, <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>>   <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>> Lennart de Vries <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>>   <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>> Op ma 21 mrt. 2022 om 10:18 schreef Jordi Beens <
>> jordi.beens at smelteurope.nl>: <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>> Beste Lennart, <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>>   <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>> Dit moet lukken, hoe groot is overigens het gebouw of terrein waar dit
>> plaats vind? <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>> Zijn er ook eventueel nog accessoires, die je nodig hebt denk hierbij aan
>> bijvoorbeeld oortjes headsets etc.
>> <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>>   <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>>   <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>> Met vriendelijke groet, <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>> *Jordi Beens SMELT Europe B.V. Nervistraat 6 8013 RS Zwolle T:
>> 088-6066600  jordi.beens at smelteurope.nl | www.smelt.eu
>> <https://www.facebook.com/smelteurope/>*
>>
>>       <https://www.facebook.com/smelteurope/>
>>
>>
>>
>> *Van:* Wheeze_NL <*ifcat at uberia.nl <ifcat at uberia.nl>*>
>> *Verzonden:* zondag 20 maart 2022 14:43
>> *Aan:* Verkoop <*Verkoop at smelteurope.nl <Verkoop at smelteurope.nl>*>
>> *Onderwerp:* Fwd: Offerte-aanvraag MCH2022
>>
>>
>>
>> Hallo,
>>
>>
>>
>> Ik weet niet of onderstaande mail is aangekomen, dus hierbij stuur ik hem
>> voor de zekerheid ook aan het algemene adres.
>>
>>
>>
>> Ik zie uit naar jullie reactie.
>>
>>
>>
>> Met vriendelijke groet,
>>
>> Lennart de Vries
>>
>> ---------- Forwarded message ---------
>> From: *Wheeze_NL* <*ifcat at uberia.nl <ifcat at uberia.nl>*>
>> Date: Sat, Mar 12, 2022, 15:21
>> Subject: Offerte-aanvraag MCH2022
>> To: <*dorreth.baars at smelteurope.nl <dorreth.baars at smelteurope.nl>*>
>>
>>
>>
>> Hoi Dorreth,
>>
>>
>>
>> De stichting IFCAT organiseert dit jaar MCH2022, een hacker-evenement op
>> het scoutinglandgoed. Gelijk aan SHA2017 5 jaar geleden.
>>
>> Ons plan is om DMR te gebruiken, maar helaas reageert een partij die
>> portofoons te leen zou hebben niet betrouwbaar, dus ik moet andere
>> oplossingen zoeken.
>>
>>
>>
>> Graag zou ik een offerte ontvangen voor 100 UHF Motorola DMR-portofoons
>> voor de periode 14 tot 28 juli, en uiteraard informatie over de
>> beschikbaarheid in die periode, want alles gaat dit jaar los.
>>
>>
>>
>> Het volledige aantal portofoons is gewenst tussen 21 en 27 juli.
>>
>> Ik ben nog aan het inventariseren hoeveel portofoons we in de opbouw
>> nodig hebben, en of het interessant is om de opbouw en afbraak minder
>> portofoons te huren.
>>
>>
>>
>> Alvast bedankt.
>>
>>
>>
>> Met vriendelijke groet,
>>
>> Lennart de Vries
>>
>>
>>
>>
>>
>>

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.mch2022.org/pipermail/roc/attachments/20220519/ea211f1b/attachment.html>