[Productiehuis] Fwd: diversen offertes SHA 2022

Mon Apr 4 20:35:16 CEST 2022

> 
> Het antwoord van Spykersound
> 
> Grtzzz,
> 
> Mack
> 
>> Begin forwarded message:
>> 
>> From: Albert Kersten - Spykersound <info at spykersound.nl <mailto:info at spykersound.nl>>
>> Subject: diversen offertes SHA 2022
>> Date: 2022 February28 at 13:29:49 CET
>> To: "mack at mch2022.org <mailto:mack at mch2022.org>" <mack at mch2022.org <mailto:mack at mch2022.org>>
>> 
>> Hoi Michiel,
>>  
>> Hierbij een kosten overzicht voor jullie event in juli.
>> Ik heb getracht overal aan te denken en al het gewenste materiaal te melden en te offreren desondanks kan ik wat vergeten zijn en of een overkill aan materiaal te hebben berekent.
>> Mijn vraag is dan ook dat je eerst ruwweg kijk of alle materialen naar wens zijn voor in plaats de offertes te beoordelen op eindprijs.
>>  
>> Voor het podium buiten is als alternatief een podium XXL wagen van 62 m2 compleet met wings en ballast (moet wel gevuld worden met water aldaar) pagodetent 4 x 4 mtr al FOH
>> En div podiumdelen als riser komen de kosten hiervan op ex BTW 5800 euro uit, dat is een fixe besparing op aanvraag podium.
>>  
>> Voor de beamers moet ik een blackbox bouwen achter het podium vanwege dat de tent teveel licht doorlaat. En ik moet minimaal 10 meter vrije ruimte hebben achter podium.
>> Optie zou toch een ledwall zijn (hieronder lees staat een reactie van mijn video man) kosten voor 3 ledwalls zullen maar 2000 euro meer zijn op 4 dagen huur beamers compleet.
>>  
>> Reactie AV medewerker:
>>  
>> De aangeboden schermen hebben dus een native pixel verhouding van 1408x768 pixels.
>> Een 1080P signaal wordt d.m.v. de LED-processor passend gemaakt op het aantal pixel van het scherm.
>>  
>> De panelen hebben 128x128 pixels per stuk. Dat maakt een pixeldichtheid van 65536 pixels per m2.
>> Aangezien deze panelen ook voor outdoor gebruik gemaakt zijn, hebben deze een lichtopbrengst van maximaal 5.500cd/m2.
>>  
>> Eventueel kunnen we ook een LED-scherm aanbieden dat 1920 pixels horizontaal heeft.
>> Dan wordt het scherm 7,5 meter breed, hoogte wordt dan 4,5 meter, echter is dit niet helemaal 16:9 als verhouding.
>> Echter is het dan beter om 7x4 aan te bieden, aangezien dit wel 16:9 is. Dan heeft het scherm 1792x1024 pixels.
>>  
>> Op 4 meter afstand is een 5,5x3 meter scherm al haarscherp om naar te kijken.
>> Ook heb je dan een mooie 16:9 verhouding en kan 1080P content perfect worden afgespeeld.
>>  
>> Met een kleinere pixelpitch kom je eerder tot native 1080P scherm.
>> Nadeel hiervan is dat we dan bij indoor panelen uitkomen, deze hebben een lichtopbrengst van 1.200cd/m2.
>>  
>> Info van de LED-schermen
>> Formaat 5,5x3 mtr (1408x768 pixels);
>> Dit is 16:9 verhouding, met meegeleverde scaler kunnen we 1080P scalen naar het LED-scherm;
>> Gewicht circa 590KG per scherm;
>>  
>> Graag zou ik eerst met jouw de offertes bespreken om al je vragen
>> te beantwoorden en dan eventueel de aanpassingen maken zodat offertes goed naar je collega’s gaan .
>>  
>> Zie daarom graag je reactie tegemoet.
>>  
>>  
>> Met Vriendelijke groet,
>> Albert Kersten
>>  
>>  <http://www.spykersound.nl/>
>>  <http://www.spykersound.nl/>
>>  
>> info at spykersound.nl <mailto:info at spykersound.nl>
>> www.spykersound.nl <http://www.spykersound.nl/>
>> 026-3514121 / 0651-326528
>>  
>>  
>> Van: Michiel Lombaers <mlombaers at mac.com <mailto:mlombaers at mac.com>> 
>> Verzonden: maandag 7 februari 2022 22:49
>> Aan: Albert Kersten - Spykersound <info at spykersound.nl <mailto:info at spykersound.nl>>
>> Onderwerp: Vraag voor offertes
>>  
>> Hoi Albert, 
>>  
>> Bij deze onze offerte aanvraag. Ik hoop dat je  er wat mee kan.
>>  
>> Als je nog vragen hebt hoor ik het wel.
>>  
>> Groet,
>>  
>> Mack/Michiel
>> 
>> 
>> Beste mensen
>> 
>> Stichting IFCAT wil deze zomer van 22 t/m 26 juli de 9de editie van het Nederlandse hackers-camp MCH2022 organiseren.
>> 
>> MCH2022 zal gebeuren op het Scouting terrein bij Zeewolde en hiervoor wordt een camping voor 3500 ~ 4999 bezoekers ingericht.
>> 
>> Op het terrein zullen drie hoofdpodia zijn voor lezingen en een aantal kleinere voor workshops. Voor deze podia hebben we geluid, licht, en videotechniek nodig vandaar dat we jullie willen uitnodigen om een offerte in te dienen voor de verhuur hiervan.
>> 
>> Hierbij is het goed om een aantal zaken al van tevoren duidelijk te hebben.
>> 
>> We zitten nog altijd in de pandemie ellende en daarom is er een duidelijk voorbehoud of het festival werkelijk kan doorgaan.* Daarom moet een geaccepteerde offerte helaas langer op “optie” blijven staan dan dat we in het verleden gewend waren.
>> De financiële afhandeling na toekenning van het contract dient apart met de afdeling financiën te worden besproken.
>> Onze festivals worden volledig gerund door vrijwilligers. Top to bottom. Dat betekent ook dat de verhuur, buiten de opbouw en afbraak, zonder verdere bediening door de verhuurder zal zijn. In ons team hebben we enkele ervaren geluidstechnici om de vrijwilligers te begeleiden die tijdens de eigenlijke lezingen de apparatuur bedienen.
>> Vanwege het werken met vrijwilligers is het essentieel dat er bij de drie hoofdpodia identieke bedieningsapparatuur staat.
>> 230V stroomvoorziening wordt apart geregeld, geef aan ons door wat jullie nodig hebben (en waar) en het wordt geregeld.
>> Als er extra handen nodig zijn tijdens opbouw en afbraak graag duidelijk melden. Deze zullen apart worden ingehuurd.
>> Dankzij de firma Holoplot uit Berlijn zullen twee van de drie podia worden uitgerust met hun innovatieve speakersystemen.
>> Omdat we niet willen dat dit als oneigenlijke concurrentievervalsing gebeurd willen we jullie vragen om, als jullie de opdracht toegewezen krijgen, de afhandeling met Holoplot Berlijn te regelen en hiervoor een passend bedrag te rekenen.
>> Vanwege tijdsdruk bij de opbouw van de tenten kan de inrichting pas op maandag 18 juli beginnen. Het is vrij waarschijnlijk dat er nachtwerk nodig is om de set-up met voldoende tijd voor trouble shooting gereed te krijgen.
>> In de spreadsheet met de opsomming zijn 5 tabbladen te vinden, waarbij de eerste twee scenarios (scenario A en scenario B) beschrijven in het geval de Holoplot speakers niet/wel doorgaan. Voor de rest zijn de twee opties gelijk.
>> Beide scenario’s bevatten een aantal optionele items, die we laat willen kunnen vastleggen omdat die afhankelijk zijn van vragen vanuit bezoekers of waar we als budget een issue wordt “makkelijk” afscheid van zouden kunnen nemen. De tabbladen PartyArea en Badge zijn ook optioneel.
>> We hebben bekabeling in de installatie(s) niet specifiek benoemd, maar die is natuurlijk wel onderdeel van de uitvraag. Daarnaast hebben we wat grijpvoorraad in de drie grote tenten gespecificeerd.
>> Met vriendelijke groet
>> Team Productiehuis
>> 
>> *Vorig jaar (de eigenlijke datum voor het vier-jaarlijkse festival) hebben we moeten uitstellen omdat de situatie te onzeker was. Onze twijfels bleken terecht te zijn en in augustus waren er teveel restricties.
>>  
>>  
>>  
>>  
>> 
>> Grtzzz, 
>>  
>> Mack
>>  


> 


-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.mch2022.org/pipermail/productiehuis/attachments/20220404/9ec1d738/attachment.html>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image001.jpg
Type: image/jpeg
Size: 3248 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.mch2022.org/pipermail/productiehuis/attachments/20220404/9ec1d738/attachment.jpg>

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.mch2022.org/pipermail/productiehuis/attachments/20220404/9ec1d738/attachment-0001.html>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: offerte Abacus stage .pdf
Type: application/pdf
Size: 46851 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.mch2022.org/pipermail/productiehuis/attachments/20220404/9ec1d738/attachment.pdf>

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.mch2022.org/pipermail/productiehuis/attachments/20220404/9ec1d738/attachment-0002.html>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: offerte Battery stage .pdf
Type: application/pdf
Size: 44591 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.mch2022.org/pipermail/productiehuis/attachments/20220404/9ec1d738/attachment-0001.pdf>

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.mch2022.org/pipermail/productiehuis/attachments/20220404/9ec1d738/attachment-0003.html>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: offerte Clairvoyance stage .pdf
Type: application/pdf
Size: 44604 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.mch2022.org/pipermail/productiehuis/attachments/20220404/9ec1d738/attachment-0002.pdf>

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.mch2022.org/pipermail/productiehuis/attachments/20220404/9ec1d738/attachment-0004.html>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: offerte party stage .pdf
Type: application/pdf
Size: 43392 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.mch2022.org/pipermail/productiehuis/attachments/20220404/9ec1d738/attachment-0003.pdf>

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.mch2022.org/pipermail/productiehuis/attachments/20220404/9ec1d738/attachment-0005.html>

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: offerte team Badge en Bar.pdf
Type: application/pdf
Size: 91752 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.mch2022.org/pipermail/productiehuis/attachments/20220404/9ec1d738/attachment-0004.pdf>

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.mch2022.org/pipermail/productiehuis/attachments/20220404/9ec1d738/attachment-0006.html>