[Productiehuis] MCH2021 A/V Tender

Thu Oct 15 03:32:37 CEST 2020

=PsychiC= / Dennis,

Kun je mij een lijst geven van de AV spullen voor de Mainbar in 2017 zodat
ik weet wat er toen gebruikt is ?
Ik hoef niet te weten wat er voor de Muziek Lounge gebruikt is in 2017 dat
wordt nu vervangen door wat Steven/Team Party-Tent doet.

1)      Voor de binnenkant van Main Bar “Tarp/Stretch tent” van 12m x 9m +
de grote food court tent "Zeildoeken Spantent Zonder zijkanten” van 32m x
32m naast de party area denk ik min of meer aan dezelfde set apparatuur als
in 2017, 
we koppelen dat ook aan de apparatuur van Steven/Team Party-Tent, we zitten
immers naast elkaar het lijkt mij handig dat we dezelfde muziek kunnen
afspelen.
2)      Rondom de grote food court tent zo ik een aantal apart te regelen
extra buitenspeakers willen plaatsen ik denk zon 9 stuks zodat we het geluid
van de bar/ party area ook richting de food court kunnen sturen.
3)      Ook net als in 2017 wat grote schermen, even kijken wat er op de
lijst stond.

4)      Badge Bar daar zou ik een kleine muziek set willen hebben denk half
tot 3e van de main bar qua groote.

5)      Haven bar daar mag helemaal geen versterkte muziek afgespeeld
worden….. maar 😊 is het mogelijk daar een redelijke silent disco set willen
hebben ?
Ik denk wel aan iets met wat meer kanalen 6 of zo op 2 zou ik muziek willen
afspelen en 4 voor geluid van reruns van populaire talks of films
Ik zou in deze bar ook 4 grote TV’s/Monitoren willen hebben om de talks of
films op af te spelen.

Ik heb wel een en ander aan hulp nodig om dit verder te specificeren van of
steven of het AV team want dit is niet mijn area 😊

Groeten

Netsmurf - Jeroen

From: =PsychiC= ACKspace <psychic at ackspace.nl> 
Sent: Monday, 12 October 2020 20:57
To: Steven Geerts <steven at phoxit.nl>; productiehuis at lists.mch2021.org
Cc: Chris van 't Hof <chrisha at hacktalk.nl>; 'Alex van Denzel'
<alex.van.denzel at gmail.com>; jeroen at ifcat.org; 'Wilco van 't Erve'
<wilco at ifcat.org>
Subject: Re: [Productiehuis] MCH2021 A/V Tender

Hoi Steven,

De twee documenten zijn ontvangen.

Wilco , wij vernemen graag de aanvullingen vanuit Team Horeca.

  Met vriendelijk groet en alvast dank,
    Namens Team Productiehuis,
    =PsychiC= / Dennis

On 11/10/2020 14:46, Steven Geerts via Productiehuis wrote:

Hi Dennis en anderen! 

Excuses dat mijn informatie zo lang op zich heeft laten wachten. 
Iets met onverwacht veel andere dingen om handen hebben. 

Bijgevoegd de materiaal lijst die wij graag willen inhuren voor de
Partyarea. Hier is (nog) geen materiaal in opgenomen voor het horeca gebied
er naast. 
Ook toegevoegd, een eerste tekening van het gebied. 

Mbt jouw opmerking over de technici, ik denk dat je gelijk hebt, het is de
bedoeling een aantal pro- bands en acts uit te nodigen, dan heb je ook
pro-technici nodig. (dit overigens met alle respect naar de vrijwilligers
van team productiehuis) 
Hoe we dit gaan invullen zal later in het proces gaan blijken. Team
Partytent bestaat overigens (nagenoeg) uitsluitend uit event professionals,
we komen vanuit het eigen team een heel eind.

Bij vragen en/of opmerking hoor ik jullie graag! 

Groet Steven

On 05/10/2020, 22:06, "=PsychiC= ACKspace"  <mailto:psychic at ackspace.nl>
<psychic at ackspace.nl> wrote:

    Goedenavond,

    tot onze spijt hebben wij helaas nog geen concrete aanvraag mogen
vernemen.
    Graag ontvangen wij de benodigde informatie VOOR Maandag 12 September 
    2020, zodat wij met het Team Productiehuis deze kunnen meenemen in de 
    tender.

    Uit de voorgaande mails hebben we het volgende kunnen extrapoleren.
    Verbeter mij als het niet correct is en reageer a.u.b. op de gestelde 
    vragen.

    Team Horeca (Wilco) is verantwoordelijk voor de algemene opzet van de
Bar.
    Team PartyArea (Jeroen,Dimitri,Steven) is verantwoordelijk voor de 
    fysieke inrichting van de PartyArea + Lounge.
    Team Music (Chris,Spock) is verantwoordelijk voor de muzikale invulling
van de twee podia (PartyArea en Lounge).

    Team PartyArea verzorgt de aanvraag namens Team PartyArea en Team
Music.
    Wij horen graag van Team Horeca of de aanvraag separaat naar ons wordt 
    gestuurd of ook samengaat met de aanvraag van Team PartyArea.

    Als reactie op Chris m.b.t. technicus :
    Team Productiehuis levert geen technicus voor de betrokken podia.
    De kennis en scope van een dergelijke opzet valt buiten de reguliere 
    capaciteiten die wij vragen van onze vrijwilligers.
    Indien de wens is om hier ingehuurde krachten bij te betrekken, kan
deze 
    worden meegenomen in de aanvraag.
    Zonder benoeming hiervan in de aanvraag, dient Team Music dit zelf te 
    verzorgen.

    Bij een reply, deze svp sturen aan productiehuis at lists.mch2021.org
<mailto:productiehuis at lists.mch2021.org> 
    Wees uiteraard vrij om elkaar middels CC op de hoogte te houden.

    Indien directer contact gewenst is, dan ben ik bereikbaar op 0628437524
via Tel/SMS/WhatsApp/Telegram en Signal.

    Met vriendelijk groet en alvast dank,
    Namens Team Productiehuis,
    =PsychiC= / Dennis

    On 23/09/2020 17:11, Chris van 't Hof wrote:
    > Hi al,
    > We hebben van Team Music inderdaad twee gedeelten: party area voor
grote optredens en de lounge voor jamsessies.
    > Bij de field day sprak ik Dennis/PsychiC al over het muziekgedeelte.
Hij heeft namelijk bij SHA heel professioneel de geluidstechniek gedaan en
kan ons daarbij helpen. Dan denk ik aan de party area, want de lounge is
wellicht een te kleine uitdaging. Hoe zich dat tot de tender voor de party
area verhoud weet ik eigenlijk niet. Levert de organisatie die dat doet zelf
een geluidstechnicus of kan hij daar een rol in spelen?
    > Groets,
    > Chris
    >
    >
    >
    > Op 23-09-2020 15:28 heeft jeroen at ifcat.org <mailto:jeroen at ifcat.org>
<mailto:jeroen at ifcat.org> <jeroen at ifcat.org> geschreven:
    >
    >      Ik ga hopelijk zaterdag naar Italie, en ben 10 dagen op vakante,
maar stem vooral onderling af.
    >
    >      Ik wil heel graag de gezamelijke terrein tekeningen en gewenste
horeca locaties officieel bij team terrein neerleggen.
    >      Dus stem zo snel mogelijk af wat en hoe we het willen en dan
sturen we de indeling naar team terrein.
    >
    >      Jeroen
    >
    >      -----Original Message-----
    >      From: Wilco van 't Erve  <mailto:wilco at ifcat.org>
<wilco at ifcat.org>
    >      Sent: Wednesday, 23 September 2020 10:55
    >      To: =PsychiC= ACKspace  <mailto:psychic at ackspace.nl>
<psychic at ackspace.nl>
    >      Cc: Chris van 't Hof  <mailto:chrisha at hacktalk.nl>
<chrisha at hacktalk.nl>; Steven Geerts  <mailto:steven at phoxit.nl>
<steven at phoxit.nl>; Jeroen van Veen  <mailto:jeroen at ifcat.org>
<jeroen at ifcat.org>; Alex van Denzel  <mailto:alex.van.denzel at gmail.com>
<alex.van.denzel at gmail.com>; Andreas Sikkema  <mailto:ramdyne at gmx.net>
<ramdyne at gmx.net>
    >      Subject: Re: MCH2021 A/V Tender
    >
    >      Hi Dennis,
    >
    >      Ik sluit me aan bij de mail van Steven.
    >
    >      Rond de 15e had ik richting de productiehuis list al even
aangegeven dat we binnen team:horeca nog een puzzeltje aan het leggen zijn
rondom inrichting. Onder andere in goede samenspraak met team:music en
team:partytent.
    >
    >      Zie zojuist dat Bix aangegeven heeft dat jullie idem puzzelen
:-)
    >
    >      Van Chris heb ik voor de bar bij het water informatie rondom
jamsessies gekregen. Van Steven concept tekeningen van hun party area.
Belangrijk bijkomende element daarin is ook de groffe zekerheid van het
terreinplan.
    >
    >      We maken vorderingen en zodra er meer duidelijkheid is zullen we
die zeker verschaffen. De verwachting is ergens volgende week.
    >
    >      @Steven; wij moeten nog even op punten sync-en. Dat kan voor mij
het beste aankomend weekend. Wellicht even samen met Jeroen?
    >
    >      Vriendelijke groet,
    >      Wilco van 't Erve
    >      Team Horeca
    >
    >      On Tue, 2020-09-22 at 09:34 +0000, Steven Geerts wrote:
    >      > Hi Dennis!
    >      >
    >      > Een kleine opheldering lijkt me op zijn plaats.
    >      >
    >      > Zoals jullie weten is Wilco (met zijn team)  verantwoordelijk
voor de
    >      > Horeca (F&B dus), Chris (en zijn team) Team Music, zijn
    >      > verantwoordelijk voor de muzikale invulling.  Chris (en zijn
team)
    >      > denken er dus over na welke artiesten gevraagd worden, en wie
er
    >      > (waar) komen spelen.
    >      >
    >      > Ik ben door Jeroen gevraagd (samen met Dimitri) invulling te
geven aan
    >      > de Inrichting van de PartyArea. Hiervoor hebben we "Team
Partytent"
    >      > opgericht. Met dit team zijn we dus de complete inrichting van
de
    >      > PartyArea aan het uitwerken, inclusief de plannen voor
    >      > geluid/licht/video/lasers/vuur.
    >      > We werken hierin dus close samen met Chris, omdat hij het
programma
    >      > maakt wat in de PartyArea op het podium komt, en met Wilco,
omdat hij
    >      > ervoor moet zorgen dat "onze" bezoekers kunnen drinken (en
eten).
    >      >
    >      > Zoals afgesproken op de Fieldday gaat onze geluid/licht/video
aanvraag
    >      > mee lopen met jullie tender. Lasers en vuur regelen we intern
met/via
    >      > Dimitri.
    >      >
    >      > Wij hebben ons ontwerp op dit moment klaar en ik ben dit nu
aan het
    >      > omzetten in een gedetailleerde materiaal aanvraag. Ik verwacht
deze
    >      > voor komende maandag bij jullie te hebben ingeleverd.
    >      >
    >      > Ik hoop dat dit duidelijk is, zo niet laten we dan even
bellen. Ik ben
    >      > vandaag, morgen en donderdagochtend goed bereikbaar. Donderdag
middag
    >      > en avond heb ik bezigheden en kan ik dus niet gebeld worden.
    >      >
    >      >
    >      > Groet Steven
    >      > 06-10948973
    >      >
    >      >
    >      > On 21/09/2020, 22:06, "=PsychiC= ACKspace"
<mailto:psychic at ackspace.nl> <psychic at ackspace.nl>
    >      > wrote:
    >      >
    >      >     Hi,
    >      >
    >      >     We willen graag de A/V tender gaan uitschrijven.
    >      >     Ik las van Wilco dat team horaca samen met team party
dingen zou
    >      > doen,
    >      >     maar niet duidelijk is het ons of daar nu ook team music
onder
    >      > valt.
    >      >     Kunnen jullie ons dit ophelderen ?
    >      >
    >      >     Indien de teams niet samen zijn qua A/V, horen wij graag
binnen 2
    >      > weken
    >      >     de requirements voor team music.
    >      >     Alvast dank.
    >      >
    >      >     Mocht telefonisch contact gewenst zijn, dan graag bellen
op
    >      > 0628437524.
    >      >     Namens team productiehuis alvast bedankt.
    >      >
    >      >     Cheers,
    >      >
    >      >     =PsychiC=
    >      >
    >      >
    >
    >
    >
    >
    >

_______________________________________________
Productiehuis mailing list
Productiehuis at lists.mch2021.org <mailto:Productiehuis at lists.mch2021.org> 
https://lists.mch2021.org/mailman/listinfo/productiehuis

-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: winmail.dat
Type: application/ms-tnef
Size: 26214 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.mch2021.org/pipermail/productiehuis/attachments/20201015/c074ce82/attachment.bin>