[Productiehuis] MCH2021 A/V Tender

[=PsychiC= ACKspace]

Goedenavond,

tot onze spijt hebben wij helaas nog geen concrete aanvraag mogen vernemen.
Graag ontvangen wij de benodigde informatie VOOR Maandag 12 September 
2020, zodat wij met het Team Productiehuis deze kunnen meenemen in de 
tender.

Uit de voorgaande mails hebben we het volgende kunnen extrapoleren.
Verbeter mij als het niet correct is en reageer a.u.b. op de gestelde 
vragen.

Team Horeca (Wilco) is verantwoordelijk voor de algemene opzet van de Bar.
Team PartyArea (Jeroen,Dimitri,Steven) is verantwoordelijk voor de 
fysieke inrichting van de PartyArea + Lounge.
Team Music (Chris,Spock) is verantwoordelijk voor de muzikale invulling 
van de twee podia (PartyArea en Lounge).

Team PartyArea verzorgt de aanvraag namens Team PartyArea en Team Music.
Wij horen graag van Team Horeca of de aanvraag separaat naar ons wordt 
gestuurd of ook samengaat met de aanvraag van Team PartyArea.

Als reactie op Chris m.b.t. technicus :
Team Productiehuis levert geen technicus voor de betrokken podia.
De kennis en scope van een dergelijke opzet valt buiten de reguliere 
capaciteiten die wij vragen van onze vrijwilligers.
Indien de wens is om hier ingehuurde krachten bij te betrekken, kan deze 
worden meegenomen in de aanvraag.
Zonder benoeming hiervan in de aanvraag, dient Team Music dit zelf te 
verzorgen.

Bij een reply, deze svp sturen aan productiehuis at lists.mch2021.org
Wees uiteraard vrij om elkaar middels CC op de hoogte te houden.

Indien directer contact gewenst is, dan ben ik bereikbaar op 0628437524 
via Tel/SMS/WhatsApp/Telegram en Signal.

Met vriendelijk groet en alvast dank,
Namens Team Productiehuis,
=PsychiC= / Dennis



On 23/09/2020 17:11, Chris van 't Hof wrote:
> Hi al,
> We hebben van Team Music inderdaad twee gedeelten: party area voor grote optredens en de lounge voor jamsessies.
> Bij de field day sprak ik Dennis/PsychiC al over het muziekgedeelte. Hij heeft namelijk bij SHA heel professioneel de geluidstechniek gedaan en kan ons daarbij helpen. Dan denk ik aan de party area, want de lounge is wellicht een te kleine uitdaging. Hoe zich dat tot de tender voor de party area verhoud weet ik eigenlijk niet. Levert de organisatie die dat doet zelf een geluidstechnicus of kan hij daar een rol in spelen?
> Groets,
> Chris
>
>
>
> Op 23-09-2020 15:28 heeft jeroen at ifcat.org <jeroen at ifcat.org> geschreven:
>
>      Ik ga hopelijk zaterdag naar Italie, en ben 10 dagen op vakante, maar stem vooral onderling af.
>
>      Ik wil heel graag de gezamelijke terrein tekeningen en gewenste horeca locaties officieel bij team terrein neerleggen.
>      Dus stem zo snel mogelijk af wat en hoe we het willen en dan sturen we de indeling naar team terrein.
>
>      Jeroen
>
>      -----Original Message-----
>      From: Wilco van 't Erve <wilco at ifcat.org>
>      Sent: Wednesday, 23 September 2020 10:55
>      To: =PsychiC= ACKspace <psychic at ackspace.nl>
>      Cc: Chris van 't Hof <chrisha at hacktalk.nl>; Steven Geerts <steven at phoxit.nl>; Jeroen van Veen <jeroen at ifcat.org>; Alex van Denzel <alex.van.denzel at gmail.com>; Andreas Sikkema <ramdyne at gmx.net>
>      Subject: Re: MCH2021 A/V Tender
>
>      Hi Dennis,
>
>      Ik sluit me aan bij de mail van Steven.
>
>      Rond de 15e had ik richting de productiehuis list al even aangegeven dat we binnen team:horeca nog een puzzeltje aan het leggen zijn rondom inrichting. Onder andere in goede samenspraak met team:music en team:partytent.
>
>      Zie zojuist dat Bix aangegeven heeft dat jullie idem puzzelen :-)
>
>      Van Chris heb ik voor de bar bij het water informatie rondom jamsessies gekregen. Van Steven concept tekeningen van hun party area. Belangrijk bijkomende element daarin is ook de groffe zekerheid van het terreinplan.
>
>      We maken vorderingen en zodra er meer duidelijkheid is zullen we die zeker verschaffen. De verwachting is ergens volgende week.
>
>      @Steven; wij moeten nog even op punten sync-en. Dat kan voor mij het beste aankomend weekend. Wellicht even samen met Jeroen?
>
>      Vriendelijke groet,
>      Wilco van 't Erve
>      Team Horeca
>
>      On Tue, 2020-09-22 at 09:34 +0000, Steven Geerts wrote:
>      > Hi Dennis!
>      >
>      > Een kleine opheldering lijkt me op zijn plaats.
>      >
>      > Zoals jullie weten is Wilco (met zijn team)  verantwoordelijk voor de
>      > Horeca (F&B dus), Chris (en zijn team) Team Music, zijn
>      > verantwoordelijk voor de muzikale invulling.  Chris (en zijn team)
>      > denken er dus over na welke artiesten gevraagd worden, en wie er
>      > (waar) komen spelen.
>      >
>      > Ik ben door Jeroen gevraagd (samen met Dimitri) invulling te geven aan
>      > de Inrichting van de PartyArea. Hiervoor hebben we "Team Partytent"
>      > opgericht. Met dit team zijn we dus de complete inrichting van de
>      > PartyArea aan het uitwerken, inclusief de plannen voor
>      > geluid/licht/video/lasers/vuur.
>      > We werken hierin dus close samen met Chris, omdat hij het programma
>      > maakt wat in de PartyArea op het podium komt, en met Wilco, omdat hij
>      > ervoor moet zorgen dat "onze" bezoekers kunnen drinken (en eten).
>      >
>      > Zoals afgesproken op de Fieldday gaat onze geluid/licht/video aanvraag
>      > mee lopen met jullie tender. Lasers en vuur regelen we intern met/via
>      > Dimitri.
>      >
>      > Wij hebben ons ontwerp op dit moment klaar en ik ben dit nu aan het
>      > omzetten in een gedetailleerde materiaal aanvraag. Ik verwacht deze
>      > voor komende maandag bij jullie te hebben ingeleverd.
>      >
>      > Ik hoop dat dit duidelijk is, zo niet laten we dan even bellen. Ik ben
>      > vandaag, morgen en donderdagochtend goed bereikbaar. Donderdag middag
>      > en avond heb ik bezigheden en kan ik dus niet gebeld worden.
>      >
>      >
>      > Groet Steven
>      > 06-10948973
>      >
>      >
>      > On 21/09/2020, 22:06, "=PsychiC= ACKspace" <psychic at ackspace.nl>
>      > wrote:
>      >
>      >     Hi,
>      >
>      >     We willen graag de A/V tender gaan uitschrijven.
>      >     Ik las van Wilco dat team horaca samen met team party dingen zou
>      > doen,
>      >     maar niet duidelijk is het ons of daar nu ook team music onder
>      > valt.
>      >     Kunnen jullie ons dit ophelderen ?
>      >
>      >     Indien de teams niet samen zijn qua A/V, horen wij graag binnen 2
>      > weken
>      >     de requirements voor team music.
>      >     Alvast dank.
>      >
>      >     Mocht telefonisch contact gewenst zijn, dan graag bellen op
>      > 0628437524.
>      >     Namens team productiehuis alvast bedankt.
>      >
>      >     Cheers,
>      >
>      >     =PsychiC=
>      >
>      >
>
>
>
>
>